HTKK là phần mềm hỗ trợ việc kê khai và quản lý thuế qua mạng, được xem là giải pháp thay thế tuyệt vời cho các thủ tục thuế trước đây vốn phải đến trực tiếp cơ quan thuế. Mới đây, Tổng cục thuế đã nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.5.9. Sau đây là Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.5.9.
Đây là Tài liệu do Tổng cục thuế ban hành chính thức Dành cho người nộp thuế mới nhất 2021 mời các bạn tham khảo.
1. Nội dung cập nhập HTKK 4.5.9 mới nhất
1. Cập nhật chức năng kê khai tờ khai bổ sung
– Cập nhật độ rộng các trường dữ liệu tại bản giải trình khai bổ sung, điều chỉnh (01/KHBS) như sau:
+ Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu NSNN số: Nhập tối đa 30 ký tự
+ Số ngày nhận được tiền hoàn thuế: Nhập tối đa 5 ký tự
2. Chức năng kê khai Tờ khai thuế giá trị gia tăng (04/GTGT)
– Cập nhật sửa lỗi không kết xuất được tờ khai bổ sung 04/GTGT theo định kỳ quý ra file xml
3. Chức năng kê khai Tờ khai thuế tài nguyên tạm tính đối với dầu khí (01/TAIN-DK)
– Cập nhật sửa lỗi hiển thị sai giá trị của phần thập phân tại chỉ tiêu [30a] so với giá trị NNT nhập trong trường hợp chỉ tiêu [30a] có dữ liệu lớn
4. Chức năng đăng ký danh mục phí, lệ phí
– Cập nhật sửa lỗi không ghi được thông tin khi đăng ký danh mục của loại phí, lệ phí có mã là 28502860
5. Cập nhật đổi tên cơ quan thuế
– Đổi tên Chi cục thuế “Thị xã Hồng Ngự – Chi cục Thuế khu vực 3” thành “Thành phố Hồng Ngự – Chi cục Thuế khu vực 3”
6. Chức năng kê khai tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh (01/CNKD)
– Cập nhật chỉ tiêu Mã số thuế [08] trên bảng kê 01-1/BK-CNKD: Cho phép nhập mã 10 số hoặc 13 số, kiểm tra đúng cấu trúc mã số thuế
Bắt đầu từ ngày 05/08/2021, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.5.9 thay cho các phiên bản trước đây.
2. Nội dung cập nhập HTKK 4.5.8
Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.5.8 cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc các tỉnh Hà Tĩnh, Thanh Hóa, Đồng Nai, Tuyên Quang, Thừa Thiên Huế đáp ứng Nghị quyết số 819/NQ-UBTVQH14 ngày 21/11/2019, Nghị quyết số 1260/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 1261/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 1262/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 1264/NQ-UBTVQH14 ngày 27/04/2021 đồng thời cập nhật một số nội dung phát sinh trong quá trình triển khai ứng dụng HTKK 4.5.7, cụ thể như sau
1. Cập nhật địa bàn hành chính
1.1. Đổi tên địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Hà Tĩnh đáp ứng Nghị quyết số 819/NQ-UBTVQH14
– Đổi tên “Xã Anh Dũng” thành “Xã An Dũng, huyện Đức Thọ, tỉnh Hà Tĩnh”
1.2. Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Thanh Hóa đáp ứng Nghị quyết số 1260/NQ-UBTVQH14
– Cập nhật “Xã Qúy Lộc” thành “Thị trấn Qúy Lộc, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa”
– Cập nhật “Xã Yên Lâm” thành “Thị trấn Yên Lâm, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa”
1.3. Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Đồng Nai đáp ứng Nghị quyết số 1261/NQ-UBTVQH14
– Cập nhật “Xã Long Giao” thành “Thị trấn Long Giao, huyện Cẩm Mỹ, tỉnh Đồng Nai”
1.4. Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Tuyên Quang đáp ứng Nghị quyết số 1262/NQ-UBTVQH14
– Cập nhật “Xã Phúc Sơn, Huyện Chiêm Hoá” thành “Xã Phúc Sơn, huyện Lâm Bình, tỉnh Tuyên Quang”
– Cập nhật “Xã Minh Quang, Huyện Chiêm Hoá” thành “Xã Minh Quang, huyện Lâm Bình, tỉnh Tuyên Quang”
– Cập nhật “Xã Lăng Can” thành “Thị trấn Lăng Can, huyện Lâm Bình, tỉnh Tuyên Quang”
– Cập nhật “Xã Thắng Quân” thành “Thị trấn Yên Sơn, huyện Yên Sơn, tỉnh Tuyên Quang”
1.5. Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế đáp ứng Nghị quyết số 1264/NQ-UBTVQH14
– Cập nhật “Phường Phú Cát và Phường Phú Hiệp” thành “Phường Gia Hội, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Phường Phú Bình” vào “Phường Thuận Lộc, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Phường Phú Hòa và Phường Thuận Thành” thành “Phường Đông Ba, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Phường Phú Thuận” vào “Phường Tây Lộc và Phường Thuận Hòa, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Thủy Vân, Thị xã Hương Thủy” thành “Phường Thủy Vân, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Thủy Bằng, Thị xã Hương Thủy” thành “Xã Thủy Bằng, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Phường Hương Hồ, Thị xã Hương Trà” thành “Phường Hương Hồ, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Phường Hương An, Thị xã Hương Trà” thành “Phường Hương An, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Hương Thọ, Thị xã Hương Trà” thành “Xã Hương Thọ, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Hương Phong, Thị xã Hương Trà” thành “Xã Hương Phong, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Hương Vinh, Thị xã Hương Trà” thành “Phường Hương Vinh, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Hải Dương, Thị xã Hương Trà” thành “Xã Hải Dương, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Phú Thượng, huyện Phú Vang” thành “Phường Phú Thượng, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Phú Dương, huyện Phú Vang” thành “Xã Phú Dương, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Phú Mậu, huyện Phú Vang” thành “Xã Phú Mậu, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Phú Thanh, huyện Phú Vang” thành “Xã Phú Thanh, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Thị trấn Thuận An, huyện Phú Vang” thành “Phường Thuận An, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
2. Cập nhật tờ khai quyết toán lợi nhuận sau thuế còn lại sau khi trích lập các quỹ phải nộp ngân sách nhà nước của doanh nghiệp do nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ (01/QT-LNCL)
– Cập nhật bổ sung ràng buộc chỉ tiêu [M1] trên tờ khai: Bắt buộc nhập “Từ ngày”, “Đến ngày” nếu chỉ tiêu [M2] khác 0 hoặc số ngày chậm nộp trên chỉ tiêu [M1] khác 0
Bắt đầu từ ngày 01/07/2021, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.5.7 thay cho các phiên bản trước đây.
2. Nội dung cập nhập HTKK 4.5.7
1. Cập nhật tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (03/TNDN) đáp ứng Thông tư số 03/2021/TT-BTC
Bổ sung bảng kê ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp đối với doanh nghiệp khoa học và công nghệ (đính kèm tờ khai 03/TNDN): Hiệu lực áp dụng đối với kỳ kê khai từ năm 2019.
2. Bổ sung kê khai mẫu biểu Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất đáp ứng Nghị định số 52/2021/NĐ-CP
– Bổ sung chức năng kê khai mẫu biểu Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất: Hỗ trợ nhập, xóa, sửa, in, nhập lại, kết xuất XML, kết xuất Excel, tải tờ khai từ XML, tra cứu hướng dẫn kê khai từng chỉ tiêu.
Bắt đầu từ ngày 25/05/2021, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.5.7 thay cho các phiên bản trước đây.
3. Nội dung cập nhập HTKK 4.5.6
1. Cập nhật chức năng lập Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN (01/ĐNHT)
– Đối với Giấy đề nghị hoàn đến kỳ từ tháng 01/2021, quý 1/2021:
+ Khi lập giấy đề nghị hoàn trả đối với loại hoàn thuế là Hoàn dự án đầu tư thì bắt buộc nhập thông tin dự án đầu tư
+ Mỗi dự án đầu tư được phép lập 01 giấy đề nghị hoàn trả trong 1 kỳ tính thuế
2. Cập nhật yêu cầu phát sinh trên tờ khai Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (03/TNDN)
– Đối với tờ khai có kỳ tính thuế năm 2019: Cho phép kê khai phụ lục GDLK theo Nghị định số 20/2017/NĐ-CP hoặc Nghị định số 132/2017/NĐ-CP đính kèm tờ khai 03/TNDN
Bắt đầu từ ngày 03/04/2021, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.5.6 thay cho các phiên bản trước đây.
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm HTKK 4.5.9
Tài liệu này được xây dựng để hỗ trợ người kê khai thuế hiểu rõ các quy định, hướng dẫn về kê khai thuế và cách thức sử dụng chương trình phần mềm hỗ trợ kê khai.
2.1 Mã vạch 2 chiều
Mã vạch 2 chiều là một kỹ thuật mã hoá thông tin thành dạng dữ liệu mà máy có thể đọc được. Hệ thống ứng dụng kỹ thuật mã vạch 2 chiều là hệ thống thực hiện việc mã hoá thông tin, tổ chức và in ra mã vạch, đồng thời cung cấp chức năng để nhận, giải mã dữ liệu từ máy đọc mã vạch.
2.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai
2.2.1 Cách sử dụng trợ giúp trong ứng dụng
Duyệt qua các nội dung trợ giúp
Di chuyển chuột cho đến khi xuất hiện hình bàn tay, khi đó tương ứng sẽ có một mục trợ giúp liên quan đến thông tin đang hiển thị. Kích chuột trái để chuyển đến màn hình trợ giúp tiếp theo. Thông thường mục này sẽ hiển thị dưới dạng một đoạn chữ màu xanh và có gạch chân.
Người dùng có thể sử dụng tính năng trợ giúp bằng 2 cách sau:
Cách thứ nhất
Ở bất kỳ vị trí nào trên màn hình, khi bấm F1 sẽ xuất hiện màn hình trợ giúp.
Cách thứ hai
Trên menu, kích chuột trái vào mục “Trợ giúp”. Có thể truy xuất nội dung hỗ trợ theo từng chủ đề (Contents): Các chủ đề được tổ chức dưới dạng từng chương, giống như cuốn sách giáo khoa.
2.2.1.2 Danh sách template
Hỗ trợ biểu mẫu dạng file excel của toàn bộ các bảng kê theo các tờ khai trên menu kê khai. NSD chọn menu “Trợ giúp” để xem danh sách các bảng kê được sắp xếp theo thứ tự và tải về khi cần sử dụng.
2.2.2 Yêu cầu về cấu hình hệ thống
Yêu cầu về thiết bị phần cứng và hệ điều hành
- Hầu hết các máy tính cá nhân sẽ chạy được ứng dụng hỗ trợ kê khai. Tuy nhiên hiện tại ứng dụng hỗ trợ kê khai mới chỉ chạy được trên nền phần cứng được Windows hỗ trợ.
- Yêu cầu cấu hình tối thiểu của máy tính như sau: Bộ vi xử lý Intel hoặc các thiết bị xử lý tương thích, Tốc độ tối thiểu PII 400 MHz (hoặc Celeron 567 MHz), Hệ điều hành win xp sp2, win 7, 8, 10. Máy in bất kỳ.
Yêu cầu về các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Unicode
Ứng dụng hỗ trợ kê khai hỗ trợ font chữ Unicode do đó đòi hỏi máy tính phải được cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ font Unicode.
Hiện tại ứng dụng chỉ nhận được tiếng Việt khi dùng bộ gõ VietKey theo 2 kiểu gõ là TELEX, VNI và bộ gõ Unikey theo kiểu gõ Telex.
2.2.3 Hướng dẫn thiết lập thông số màn hình
+ Ứng dụng hỗ trợ kê khai được thiết kế tốt nhất cho màn hình có độ phân giải 1366×768. Nếu bạn thấy màn hình không hiển thị hết giao diện ứng dụng hoặc thấy chữ hiển thị lên quá nhỏ thì cần phải đặt lại về độ phân giải 1366×768.
+ Để điều chỉnh lại độ phân giải màn hình bạn làm như sau: Vào START/Control Panel/Display/ Screen Resolution, và chỉnh độ phân giải như hình vẽ dưới đây:
Chọn OK, màn hình sẽ được điều chỉnh về độ phân giải 1366×768
2.2.4 Hướng dẫn cách gõ tiếng Việt có dấu
Yêu cầu phải run VietKey hoặc Unikey bằng user quyền admin để gõ tiếng Việt, cho phép sử dụng bằng user thường.
Thực hiện cấu hình như dưới đây để gõ Unicode bằng bộ gõ VietKey2000:
Để có thể thực hiện nhập dữ liệu vào chương trình HTKK bằng bộ gõ Unikey, Trong cửa sổ làm việc của phần mềm Unikey người sử dụng chọn Bảng mã là: Unicode; Kiểu gõ phím là: Telex
Trên đây Mobitool đã gửi tới các bạn Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.5.9 và cách sử dụng phần mềm HTKK 4.5.9 một cách đầy đủ chi tiết. HTKK là phần mềm hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch miễn phí do Tổng cục thuế phát hành dành cho các kế toán ở các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để kê khai các nghiệp vụ phát sinh trong đơn vị của mình một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Mời các bạn xem thêm các quy định về kế toán – kiểm toán trong mục Văn bản pháp luật.
- Tổng hợp các lỗi khi in trên HTKK
- Cách sửa lỗi không gõ được tiếng Việt có dấu trên HTKK
- Cách khắc phục lỗi HTKK không chấp nhận bảng cân đối kế toán có số đầu năm chỉ tiêu 411 = 0
- Hướng dẫn gửi tờ khai định dạng XML qua chức năng nộp tờ khai từ HTKK
HTKK là phần mềm hỗ trợ việc kê khai và quản lý thuế qua mạng, được xem là giải pháp thay thế tuyệt vời cho các thủ tục thuế trước đây vốn phải đến trực tiếp cơ quan thuế. Mới đây, Tổng cục thuế đã nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.5.9. Sau đây là Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.5.9.
Đây là Tài liệu do Tổng cục thuế ban hành chính thức Dành cho người nộp thuế mới nhất 2021 mời các bạn tham khảo.
1. Nội dung cập nhập HTKK 4.5.9 mới nhất
1. Cập nhật chức năng kê khai tờ khai bổ sung
– Cập nhật độ rộng các trường dữ liệu tại bản giải trình khai bổ sung, điều chỉnh (01/KHBS) như sau:
+ Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu NSNN số: Nhập tối đa 30 ký tự
+ Số ngày nhận được tiền hoàn thuế: Nhập tối đa 5 ký tự
2. Chức năng kê khai Tờ khai thuế giá trị gia tăng (04/GTGT)
– Cập nhật sửa lỗi không kết xuất được tờ khai bổ sung 04/GTGT theo định kỳ quý ra file xml
3. Chức năng kê khai Tờ khai thuế tài nguyên tạm tính đối với dầu khí (01/TAIN-DK)
– Cập nhật sửa lỗi hiển thị sai giá trị của phần thập phân tại chỉ tiêu [30a] so với giá trị NNT nhập trong trường hợp chỉ tiêu [30a] có dữ liệu lớn
4. Chức năng đăng ký danh mục phí, lệ phí
– Cập nhật sửa lỗi không ghi được thông tin khi đăng ký danh mục của loại phí, lệ phí có mã là 28502860
5. Cập nhật đổi tên cơ quan thuế
– Đổi tên Chi cục thuế “Thị xã Hồng Ngự – Chi cục Thuế khu vực 3” thành “Thành phố Hồng Ngự – Chi cục Thuế khu vực 3”
6. Chức năng kê khai tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh (01/CNKD)
– Cập nhật chỉ tiêu Mã số thuế [08] trên bảng kê 01-1/BK-CNKD: Cho phép nhập mã 10 số hoặc 13 số, kiểm tra đúng cấu trúc mã số thuế
Bắt đầu từ ngày 05/08/2021, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.5.9 thay cho các phiên bản trước đây.
2. Nội dung cập nhập HTKK 4.5.8
Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.5.8 cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc các tỉnh Hà Tĩnh, Thanh Hóa, Đồng Nai, Tuyên Quang, Thừa Thiên Huế đáp ứng Nghị quyết số 819/NQ-UBTVQH14 ngày 21/11/2019, Nghị quyết số 1260/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 1261/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 1262/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 1264/NQ-UBTVQH14 ngày 27/04/2021 đồng thời cập nhật một số nội dung phát sinh trong quá trình triển khai ứng dụng HTKK 4.5.7, cụ thể như sau
1. Cập nhật địa bàn hành chính
1.1. Đổi tên địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Hà Tĩnh đáp ứng Nghị quyết số 819/NQ-UBTVQH14
– Đổi tên “Xã Anh Dũng” thành “Xã An Dũng, huyện Đức Thọ, tỉnh Hà Tĩnh”
1.2. Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Thanh Hóa đáp ứng Nghị quyết số 1260/NQ-UBTVQH14
– Cập nhật “Xã Qúy Lộc” thành “Thị trấn Qúy Lộc, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa”
– Cập nhật “Xã Yên Lâm” thành “Thị trấn Yên Lâm, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa”
1.3. Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Đồng Nai đáp ứng Nghị quyết số 1261/NQ-UBTVQH14
– Cập nhật “Xã Long Giao” thành “Thị trấn Long Giao, huyện Cẩm Mỹ, tỉnh Đồng Nai”
1.4. Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Tuyên Quang đáp ứng Nghị quyết số 1262/NQ-UBTVQH14
– Cập nhật “Xã Phúc Sơn, Huyện Chiêm Hoá” thành “Xã Phúc Sơn, huyện Lâm Bình, tỉnh Tuyên Quang”
– Cập nhật “Xã Minh Quang, Huyện Chiêm Hoá” thành “Xã Minh Quang, huyện Lâm Bình, tỉnh Tuyên Quang”
– Cập nhật “Xã Lăng Can” thành “Thị trấn Lăng Can, huyện Lâm Bình, tỉnh Tuyên Quang”
– Cập nhật “Xã Thắng Quân” thành “Thị trấn Yên Sơn, huyện Yên Sơn, tỉnh Tuyên Quang”
1.5. Cập nhật địa bàn hành chính trực thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế đáp ứng Nghị quyết số 1264/NQ-UBTVQH14
– Cập nhật “Phường Phú Cát và Phường Phú Hiệp” thành “Phường Gia Hội, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Phường Phú Bình” vào “Phường Thuận Lộc, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Phường Phú Hòa và Phường Thuận Thành” thành “Phường Đông Ba, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Phường Phú Thuận” vào “Phường Tây Lộc và Phường Thuận Hòa, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Thủy Vân, Thị xã Hương Thủy” thành “Phường Thủy Vân, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Thủy Bằng, Thị xã Hương Thủy” thành “Xã Thủy Bằng, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Phường Hương Hồ, Thị xã Hương Trà” thành “Phường Hương Hồ, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Phường Hương An, Thị xã Hương Trà” thành “Phường Hương An, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Hương Thọ, Thị xã Hương Trà” thành “Xã Hương Thọ, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Hương Phong, Thị xã Hương Trà” thành “Xã Hương Phong, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Hương Vinh, Thị xã Hương Trà” thành “Phường Hương Vinh, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Hải Dương, Thị xã Hương Trà” thành “Xã Hải Dương, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Phú Thượng, huyện Phú Vang” thành “Phường Phú Thượng, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Phú Dương, huyện Phú Vang” thành “Xã Phú Dương, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Phú Mậu, huyện Phú Vang” thành “Xã Phú Mậu, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Xã Phú Thanh, huyện Phú Vang” thành “Xã Phú Thanh, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
– Cập nhật “Thị trấn Thuận An, huyện Phú Vang” thành “Phường Thuận An, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế”
2. Cập nhật tờ khai quyết toán lợi nhuận sau thuế còn lại sau khi trích lập các quỹ phải nộp ngân sách nhà nước của doanh nghiệp do nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ (01/QT-LNCL)
– Cập nhật bổ sung ràng buộc chỉ tiêu [M1] trên tờ khai: Bắt buộc nhập “Từ ngày”, “Đến ngày” nếu chỉ tiêu [M2] khác 0 hoặc số ngày chậm nộp trên chỉ tiêu [M1] khác 0
Bắt đầu từ ngày 01/07/2021, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.5.7 thay cho các phiên bản trước đây.
2. Nội dung cập nhập HTKK 4.5.7
1. Cập nhật tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (03/TNDN) đáp ứng Thông tư số 03/2021/TT-BTC
Bổ sung bảng kê ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp đối với doanh nghiệp khoa học và công nghệ (đính kèm tờ khai 03/TNDN): Hiệu lực áp dụng đối với kỳ kê khai từ năm 2019.
2. Bổ sung kê khai mẫu biểu Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất đáp ứng Nghị định số 52/2021/NĐ-CP
– Bổ sung chức năng kê khai mẫu biểu Giấy đề nghị gia hạn nộp thuế và tiền thuê đất: Hỗ trợ nhập, xóa, sửa, in, nhập lại, kết xuất XML, kết xuất Excel, tải tờ khai từ XML, tra cứu hướng dẫn kê khai từng chỉ tiêu.
Bắt đầu từ ngày 25/05/2021, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.5.7 thay cho các phiên bản trước đây.
3. Nội dung cập nhập HTKK 4.5.6
1. Cập nhật chức năng lập Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN (01/ĐNHT)
– Đối với Giấy đề nghị hoàn đến kỳ từ tháng 01/2021, quý 1/2021:
+ Khi lập giấy đề nghị hoàn trả đối với loại hoàn thuế là Hoàn dự án đầu tư thì bắt buộc nhập thông tin dự án đầu tư
+ Mỗi dự án đầu tư được phép lập 01 giấy đề nghị hoàn trả trong 1 kỳ tính thuế
2. Cập nhật yêu cầu phát sinh trên tờ khai Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (03/TNDN)
– Đối với tờ khai có kỳ tính thuế năm 2019: Cho phép kê khai phụ lục GDLK theo Nghị định số 20/2017/NĐ-CP hoặc Nghị định số 132/2017/NĐ-CP đính kèm tờ khai 03/TNDN
Bắt đầu từ ngày 03/04/2021, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.5.6 thay cho các phiên bản trước đây.
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm HTKK 4.5.9
Tài liệu này được xây dựng để hỗ trợ người kê khai thuế hiểu rõ các quy định, hướng dẫn về kê khai thuế và cách thức sử dụng chương trình phần mềm hỗ trợ kê khai.
2.1 Mã vạch 2 chiều
Mã vạch 2 chiều là một kỹ thuật mã hoá thông tin thành dạng dữ liệu mà máy có thể đọc được. Hệ thống ứng dụng kỹ thuật mã vạch 2 chiều là hệ thống thực hiện việc mã hoá thông tin, tổ chức và in ra mã vạch, đồng thời cung cấp chức năng để nhận, giải mã dữ liệu từ máy đọc mã vạch.
2.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai
2.2.1 Cách sử dụng trợ giúp trong ứng dụng
Duyệt qua các nội dung trợ giúp
Di chuyển chuột cho đến khi xuất hiện hình bàn tay, khi đó tương ứng sẽ có một mục trợ giúp liên quan đến thông tin đang hiển thị. Kích chuột trái để chuyển đến màn hình trợ giúp tiếp theo. Thông thường mục này sẽ hiển thị dưới dạng một đoạn chữ màu xanh và có gạch chân.
Người dùng có thể sử dụng tính năng trợ giúp bằng 2 cách sau:
Cách thứ nhất
Ở bất kỳ vị trí nào trên màn hình, khi bấm F1 sẽ xuất hiện màn hình trợ giúp.
Cách thứ hai
Trên menu, kích chuột trái vào mục “Trợ giúp”. Có thể truy xuất nội dung hỗ trợ theo từng chủ đề (Contents): Các chủ đề được tổ chức dưới dạng từng chương, giống như cuốn sách giáo khoa.
2.2.1.2 Danh sách template
Hỗ trợ biểu mẫu dạng file excel của toàn bộ các bảng kê theo các tờ khai trên menu kê khai. NSD chọn menu “Trợ giúp” để xem danh sách các bảng kê được sắp xếp theo thứ tự và tải về khi cần sử dụng.
2.2.2 Yêu cầu về cấu hình hệ thống
Yêu cầu về thiết bị phần cứng và hệ điều hành
- Hầu hết các máy tính cá nhân sẽ chạy được ứng dụng hỗ trợ kê khai. Tuy nhiên hiện tại ứng dụng hỗ trợ kê khai mới chỉ chạy được trên nền phần cứng được Windows hỗ trợ.
- Yêu cầu cấu hình tối thiểu của máy tính như sau: Bộ vi xử lý Intel hoặc các thiết bị xử lý tương thích, Tốc độ tối thiểu PII 400 MHz (hoặc Celeron 567 MHz), Hệ điều hành win xp sp2, win 7, 8, 10. Máy in bất kỳ.
Yêu cầu về các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Unicode
Ứng dụng hỗ trợ kê khai hỗ trợ font chữ Unicode do đó đòi hỏi máy tính phải được cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ font Unicode.
Hiện tại ứng dụng chỉ nhận được tiếng Việt khi dùng bộ gõ VietKey theo 2 kiểu gõ là TELEX, VNI và bộ gõ Unikey theo kiểu gõ Telex.
2.2.3 Hướng dẫn thiết lập thông số màn hình
+ Ứng dụng hỗ trợ kê khai được thiết kế tốt nhất cho màn hình có độ phân giải 1366×768. Nếu bạn thấy màn hình không hiển thị hết giao diện ứng dụng hoặc thấy chữ hiển thị lên quá nhỏ thì cần phải đặt lại về độ phân giải 1366×768.
+ Để điều chỉnh lại độ phân giải màn hình bạn làm như sau: Vào START/Control Panel/Display/ Screen Resolution, và chỉnh độ phân giải như hình vẽ dưới đây:
Chọn OK, màn hình sẽ được điều chỉnh về độ phân giải 1366×768
2.2.4 Hướng dẫn cách gõ tiếng Việt có dấu
Yêu cầu phải run VietKey hoặc Unikey bằng user quyền admin để gõ tiếng Việt, cho phép sử dụng bằng user thường.
Thực hiện cấu hình như dưới đây để gõ Unicode bằng bộ gõ VietKey2000:
Để có thể thực hiện nhập dữ liệu vào chương trình HTKK bằng bộ gõ Unikey, Trong cửa sổ làm việc của phần mềm Unikey người sử dụng chọn Bảng mã là: Unicode; Kiểu gõ phím là: Telex
Trên đây Mobitool đã gửi tới các bạn Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 4.5.9 và cách sử dụng phần mềm HTKK 4.5.9 một cách đầy đủ chi tiết. HTKK là phần mềm hỗ trợ kê khai tờ khai mã vạch miễn phí do Tổng cục thuế phát hành dành cho các kế toán ở các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để kê khai các nghiệp vụ phát sinh trong đơn vị của mình một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Mời các bạn xem thêm các quy định về kế toán – kiểm toán trong mục Văn bản pháp luật.
- Tổng hợp các lỗi khi in trên HTKK
- Cách sửa lỗi không gõ được tiếng Việt có dấu trên HTKK
- Cách khắc phục lỗi HTKK không chấp nhận bảng cân đối kế toán có số đầu năm chỉ tiêu 411 = 0
- Hướng dẫn gửi tờ khai định dạng XML qua chức năng nộp tờ khai từ HTKK
