Or you want a quick look: Đôi nét về máy scan
Scan tài liệu là công việc thường ngày ở các văn phòng. Chính vì vậy mà ngày càng có nhiều sản phẩm có vai trò scan ra đời. Nếu bạn đang tìm mua một thiết bị như vậy nhưng chưa có sự lựa chọn tốt cho mình thì nên tham khảo bài viết sau. Chúng tôi sẽ gợi ý đến bạn top 10 máy scan tốt nhất hiện nay một cách chi tiết.
Đôi nét về máy scan
Dưới đây là khái niệm và công dụng cụ thể về sản phẩm chuyên dùng để scan mà bạn nên tìm hiểu chi tiết:
Máy scan là gì?
Một tên gọi khác của máy scan là máy quét. Dựa trên công nghệ được tích hợp thì từ những văn bản thông thường, sản phẩm có vai trò quét thành dạng file ảnh để lưu trữ. Sản phẩm này được sử dụng thường xuyên ở văn phòng, công ty, công sở, trường học…
Công dụng của thiết bị scan
- Hạn chế nguy cơ bị sai sót và mất tài liệu giúp quá trình chia sẻ thông tin được chính xác hơn.
- Một số thiết bị thông minh còn có thể quét trên email và ứng dụng để chia sẻ tài liệu.
- Tăng cường hiệu suất làm việc, giảm sức lao động khi tìm kiếm hoặc lưu trữ giấy tờ.
- Sao lưu và khôi phục dữ liệu dễ dàng hơn khi bị mất.
Phân loại máy scan
Hiện nay xuất hiện rất nhiều sản phẩm dùng để scan để người dùng thoải mái lựa chọn. Mỗi máy lại có chức năng và ưu điểm khác nhau. Dựa trên tiêu chí đó thì chúng ta có các loại sản phẩm cơ bản như sau:
- Thiết bị scan Flatbed.
- Máy dùng để scan Book.
- Máy quét ADF.
- Sản phẩm scan mobile.
- Máy quét hình nạp giấy.
- Máy quét 3D Scanner.
- Thiết bị scan đa chức năng.
Tiêu chí chọn máy scan tốt nhất là gì?
Để chọn thiết bị scan tốt nhất bạn cần quan tâm đến rất nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là một số tiêu chí cụ thể mà bạn nên bỏ túi:
1. Chất lượng scan
Đối với việc lựa chọn thiết bị scan thì yếu tố hàng đầu mà bạn nên quan tâm là chất lượng scan. Một sản phẩm có thể cho ra bản scan chất lượng, hình ảnh rõ nét sẽ được nhiều người tin dùng. Trong đó, độ phân giải chính là chỉ số mà chúng ta không thể bỏ qua khi đánh giá sản phẩm. Độ phân giải càng cao thì chất lượng scan sẽ càng tốt và tinh tế hơn.
2. Tốc độ scan
Muốn công việc diễn ra thuận lợi và nhanh chóng đòi hỏi việc scan cần diễn ra nhanh. Không ai chọn một máy scan mà phải mất nhiều thời gian để chờ đợi vì với họ thời gian chính là “vàng”. Vì thế, bạn nên ưu tiên chọn sản phẩm có tốc độ scan nhanh để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất lao động. Tốc độ tỉ lệ nghịch với độ phân giải, phân giải càng cao thì càng phải mất nhiều thời gian để quét tài liệu.
3. Kích thước và trọng lượng
Nếu bạn thường xuyên phải di chuyển và cần có thiết bị để scan thì ưu tiên các sản phẩm có kích thước nhỏ gọn. Từ đó có thể dễ dàng bỏ vào balo để bên người. Tuy nhiên, nếu mua cho văn phòng thì kích thước lớn hơn cũng không quá ảnh hưởng. Chỉ cần sản phẩm không quá cồng kềnh và bất tiện khi di chuyển.
4. Tích hợp nhiều tính năng
Thiết bị scan có nhiều tính năng sẽ được ưa chuộng hơn. Như vậy sẽ cho phép bạn kết nối được với nhiều thiết bị hơn nhằm hỗ trợ công việc một cách tối đa. Thoogn thường, các dòng máy hiện đại đều tích hợp cổng USB để kết nối. Đồng thời, nhiều sản phẩm cũng có kết nối wifi một cách tự động. Ngoài ra, tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu cũng cần lưu ý khi chọn mua.
5. Thương hiệu
Bất kỳ sản phẩm nào của thương hiệu nổi tiếng thì chắc chắn chất lượng cũng sẽ được đảm bảo. Cùng với đó sẽ là các ưu đãi và chế độ bảo hành uy tín mà bạn không thể nhận được khi mua hàng trôi nổi, kém chất lượng. Ngoài ra, mua hàng chính hãng thì nếu có thắc mắc nào bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp đến trung tâm chăm sóc khách hàng để được giải đáp.
6. Giá thành sản phẩm
Không một khách hàng nào không quan tâm đến giá thành khi chọn mua sản phẩm. Chỉ có điều là họ sẽ xem xét đầu tiên hay sau cùng trong quá trình đó mà thôi. Bởi vì cùng với việc giá thành cao thì chất lượng cũng sẽ tương ứng. Vì thế, bạn nên tùy vào điều kiện tài chính và nhu cầu sử dụng để xác định bỏ ra bao nhiêu khi đầu tư.
Nên chọn máy scan tốt nhất của hãng nào?
Trước kia, khi nền công nghiệp máy móc còn kém phát triển thì bạn chỉ thấy được những thiết bị scan cố định với kích thước lớn. Tuy nhiên, khi mọi thứ đều có sự thay đổi đi lên thì các thiết kế dần dần có sự đổi mới. Cùng với đó là việc tích hợp thêm nhiều tính năng hữu hiệu khi scan tài liệu.
Nhu cầu trao đổi, sao lưu tài liệu của các doanh nghiệp, công sở, văn phòng, công ty, trường học, bệnh viện… ngày càng tăng. Do đó, việc xuất hiện thêm các thương hiệu chuyên sản xuất thiết bị scan là điều dễ hiểu. Chúng ta có thể kể đến các thương hiệu nổi tiếng như HP, Skypix, Canon, Epson, Plustek…
Top 10 máy scan tốt nhất hiện nay
Trên thị trường có vô số loại thiết bị scan khác nhau giúp bạn có nhiều sự lựa chọn hơn. Tuy nhiên, chính điều này lại gây khó khăn cho người tiêu dùng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về 10 máy dùng để scan tốt nhất hiện nay dưới đây:
1. Máy quét Canon Lide 120
Canon là một trong những thương hiệu nổi tiếng về thiết bị điện tử mà nhiều người ưa chuộng. Thiết bị scan Canon Lide 120 là một trong những sản phẩm được nhiều công ty, văn phòng ưa chuộng nhất của thương hiệu này. Đây là dòng sản phẩm phẳng có tích hợp chức năng cảm biến hình ảnh CIS. Dưới đây là một số đặc điểm nổi bật của sản phẩm:
Ưu điểm
- Thiết kế tinh tế, nhỏ gọn.
- Người dùng dễ dàng sử dụng và vận hành máy với 4 nút bấm.
- Độ phân giải lên tới 2400 x 4800 dpi đem đến cho bạn chữ và hình ảnh rõ ràng, sắc nét.
- Tích hợp chức năng cảm biến hình ảnh CIS.
- Tốc độ quét cao giúp tăng năng suất làm việc của máy.
- Có thể kết nối với các thiết bị khác qua cổng USB.
Nhược điểm
- Thiết bị này không hỗ trợ sử dụng với MAC.
- Nếu thời gian vận hành lâu sẽ gây ra tiếng ồn.
Thông số kỹ thuật
- Kích thước: 250x370x40 mm.
- Trọng lượng: 1,6 kg.
- Độ phân giải: 2400 x 4800 dpi.
- Tốc độ scan: 16 giây/ trang A4.
- Độ sâu bit màu quét: 48 bit.
- Thương hiệu: Canon.
2. Máy scan HP 200 L2734A
Nhắc đến các thương hiệu chuyên sản xuất thiết bị dùng để scan chúng ta không nên bỏ qua HP. Với tính năng nổi bật thì máy scan HP 200 L2734A không hề thua kém bất cứ dòng máy nào khác. Dưới đây là một số điểm tiêu biểu mà sản phẩm sở hữu:
Ưu điểm
- Thiết kế gọn nhẹ.
- Độ phân giải cao tới 2400dpi đảm bảo tài liệu được scan với chất lượng tốt nhất.
- Tích hợp chức năng nhận diện dữ liệu và tự động điều chỉnh màu sắc phù hợp.
- Có thể kết nối với các thiết bị điện tử khác qua cổng USB với tốc độ 2.0.
- Máy hoạt động ổn định và tuổi thọ lâu dài.
- Không gây rung lắc và tiếng ồn khi vận hành.
Nhược điểm
Không thể chỉnh sửa dưới dạng văn bản điện tử vì sản phẩm không hỗ trợ phần mềm OCR.
Thông số kỹ thuật
- Thương hiệu: HP.
- Kích thước: 373 x 274 x 44.5 mm.
- Trọng lượng: 1.76kg.
- Độ phân giải: 2400 x 2400 dpi.
- Tốc độ scan: 21 giây/trang.
- Độ sâu bit màu quét: 48bit.
3. Máy scan Epson V370
Epson là thương hiệu không còn xa lạ với giới văn phòng, đặc biệt là sản phẩm scan Epson V370. Loại máy này sở hữu rất nhiều điểm ưu việt mà không phải máy nào cũng có được. Cụ thể như sau:
Ưu điểm
- Bất cứ tài liệu nào cũng có thể scan trên thiết bị kể cả nó có kích thước quá khổ.
- Độ rõ ràng và chính xác của tài liệu đến từng đường nét nhỏ.
- Ứng dụng công nghệ hiện đại Epson Ready Scan LED giúp người dùng có thể quét mà không cần đợi khởi động.
- Tiêu thụ điện năng thấp.
- Bao gồm 4 nút điều khiển thông minh hỗ trợ quá trình sử dụng dễ dàng hơn.
- Độ phân giải quang học tối ưu cho hình ảnh rõ nét đến từng đường nét nhỏ.
- Sản phẩm có thể quét đồ vật 3D hoặc cuốn sách cồng kềnh mà không hề hấn gì.
- Thông qua cổng USB bạn hoàn toàn có thể lưu trữ trên máy tính.
- Tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau như Mac OS, Window 7, 8, 10.
Nhược điểm
Sản phẩm chưa hỗ trợ tính năng scan 2 mặt.
Thông số kỹ thuật
- Kích thước: 43 x 28 x 6.65 mm.
- Trọng lượng: 2,8 kg.
- Tốc độ quét: 11 giây/trang trắng đen, 14 giây/trang màu.
- Độ phân giải: 4800 x 9600 dpi.
- Chiều sâu bit màu: 48 bit.
- Thương hiệu: Epson.
4. Máy quét Duplex/Lan Epson DS 530
Tiếp theo là một sản phẩm cũng đến từ thương hiệu Epson. Thiết bị Scan Duplex/Lan Epson DS 530 được nhiều người yêu thích vì thiết kế nhỏ gọn, đem đến sự sang trọng cho không gian. Đặc điểm nổi trội như sau:
Ưu điểm
- Có thể quét 2 mặt tài liệu cùng lúc mà không cần trở mặt.
- Tốc độ quét nhanh chóng.
- Thiết bị trang bị nhiều ngăn riêng biệt cho tờ đơn, thẻ ID…
- Năng suất quét vô cùng cao nhờ sự phân loại tài liệu ngay từ đầu.
- Sản phẩm công nghệ này có hỗ trợ phần mềm OCR cho phép màu sắc và hình ảnh được điều chỉnh thông minh.
- Có thể phát hiện trang bị thiếu một cách dễ dàng.
- Ứng dụng công nghệ Epson cho phép cắt, xóa trang cùng tính năng loại bỏ nền.
Nhược điểm
- Độ phân giải chỉ khoảng 600 dpi nên hình ảnh không được rõ nét.
- Thi thoảng gặp tình trạng kẹt giấy đột ngột khi vận hành lâu.
Thông số kỹ thuật
- Thương hiệu: Epson.
- Kích thước: 296 x 169 x 176mm.
- Trọng lượng: 3,7 kg.
- Tốc độ scan: 35 trang/phút.
- Độ phân giải: 600 x 600 dpi.
5. Thiết bị Scan Fujitsu ScanSnap iX500
Một trong các dòng thiết bị dùng để scan của Fujitsu là ScanSnap iX500. Sau đây là ưu điểm của dòng máy này:
Ưu điểm
- Scan giấy với tốc độ cao.
- Kết nối được với nhiều thiết bị thông minh như điện thoại, các dòng máy tính bảng và PC…
- Có thể gấp gọn phần khay đón và nạp tài liệu để tiết kiệm diện tích.
- Tốc độ truyền dữ liệu nhanh bất ngờ.
- Hỗ trợ kết nối nhanh với wifi mà không cần nhập mật khẩu.
- Có khả năng quét cùng lúc 2 mặt giấy.
- Có thể quét được nhiều loại tài liệu như giấy A4, thẻ ATM, CMND, ảnh thẻ, danh thiếp…
Nhược điểm
Vì chất lượng sản phẩm rất cao nên giá thành khá cao.
Thông số kỹ thuật
- Thương hiệu: Fujitsu.
- Kích thước sản phẩm: 292 x 159 x 168 mm.
- Trọng lượng: 3 kg.
- Độ phân giải: 600 dpi.
- Độ sâu màu sắc: 50 bit.
- Tốc độ quét: 25 tờ/phút.
6. Máy scanner HP G3110
Dòng máy này của HP thích hợp dùng cho các văn phòng có diện tích vừa và nhỏ. Sau đây là ưu, nhược điểm của scanner HP G3110:
Ưu điểm
- Độ phân giải cao lên tới 4800 dpi giúp hình ảnh trở nên trung thực, rõ nét hơn.
- Tốc độ quét tài liệu nhanh khoảng 9 giây mỗi trang giấy có in màu khổ 10 x 15 cm.
- Có kết nối với thiết bị khác qua cổng USB.
Nhược điểm
- Màu của tài liệu hơn nhạt khi so với bản gốc.
- Không quét được khổ giấy có kích thước lớn như A3.
Thông số kỹ thuật
- Thương hiệu: HP.
- Chức năng chính: Scan và gửi Email.
- Tốc độ in: 1-10 trang/phút.
- Độ phân giải quét: 501 dpi trở lên.
- Thời gian bảo hành: 6 tháng.
7. Máy quét avision Ad230
Một trong 10 thiết bị scan mà bạn không nên bỏ qua là thiết bị Scan avision Ad230. Sản phẩm lấy được sự yêu thích của người dùng nhờ các đặc điểm sau:
Ưu điểm
- Có tốc độ quét tài liệu nhanh.
- Chiều rộng của tài liệu lên tới 242mm.
- Mỗi ngày máy có thể scan tới 6.000 tờ.
- Có thể điều chỉnh tự động tài liệu và hình ảnh một cách tiên tiến.
- Ứng dụng công nghệ con lăn ngược và phần mềm hiện đại Button Manager V2.
- Có thể cài chế độ tắt nguồn tự động để tiết kiệm điện.
Nhược điểm
Trọng lượng máy khá lớn.
Thông số kỹ thuật
- Thương hiệu: AVISION.
- Độ phân giải quang học (dpi): 600.
- Độ phân giải đầu ra (dpi): 1200.
- Cân nặng: 3,9 kg.
8. Máy scan ADF - tự động 2 mặt PS3150U
Nếu bạn đang tìm kiếm một sản phẩm dùng cho văn phòng thì nên tham khảo sản phẩm scan ADF - tự động 2 mặt PS3150U. Sản phẩm này có rất nhiều ưu điểm như sau:
- Có tính năng tự động scan màu 2 mặt.
- Tích hợp công nghệ hiện đại có thể cảm biến siêu âm từ đó phát hiện nạp giấy kép dễ dàng.
- Có 4 nút và 9 phím chức năng tùy chỉnh linh hoạt.
- Đặt được tới 100 tờ trong khay để sử dụng.
Thông số kỹ thuật
- Thương hiệu: Plustek.
- Kích thước: 318,7 x 230,7 x 228,3 mm.
- Trọng lượng : 2.7 kg.
- Độ phân giải quang học : 600 dpi.
- Tốc độ scan màu: 45 tờ/ phút, 90 ảnh/ phút.
- Tốc độ Scan ADF (A4, đặt thẳng) : từ 30 đến 50 tờ/ phút, 60 đến 100 ảnh/ phút (200 & 300 dpi).
9. Máy quét Plustek MobileOffice S410
Cũng là một sản phẩm của thương hiệu Plustek nhưng MobileOffice S410 lại sở hữu những tính năng như:
Ưu điểm
- Kích thước nhỏ gọn có thể cầm tay.
- Nguồn điện lấy trực tiếp từ máy tính thông qua cổng USB.
- Có thể quét trực tiếp trên Google Picasa và Evernote.
- Người dùng có thể điều chỉnh hình ảnh, độ sáng, xoay trang để tăng chất lượng hình ảnh.
- Quét được hình ảnh và PDF.
- Dễ dàng xử lý khi kẹt giấy với phần nắp linh động.
Nhược điểm
Độ phân giải không quá cao.
Thông số kỹ thuật
- Thương hiệu: Plustek.
- Tốc độ scan: 9 giây/tờ.
- Độ phân giải: tối đa 600 dpi.
- Kích thước: 295 x 50 x 41(mm).
- Trọng lượng: 0.41kg.
- Độ sâu màu: 48 bit.
10. Máy quét màu di động độ nét cao Goma Iscan 900DPI
Goma Iscan 900DPI là sản phẩm được nhiều người ưa chuộng với những đặc biệt nổi bật sau:
Ưu điểm
- Thiết kế nhỏ gọn.
- Thiết bị sử dụng pin AA.
- Có thể scan được văn bản đơn thuần và màu.
- Độ phân giải tới 900 dpi.
- Tính năng cân bằng trắng cho hình ảnh rõ nét hơn.
- Phương thức truyền bằng cổng USB 2.0.
- Tự động tắt nếu quá 3 phút không có hoạt động nào khác.
Nhược điểm
Ngôn ngữ tiếng anh có thể gây khó khăn với một số người.
Thông số kỹ thuật
- Công suất ADF: 21 - 30 tờ.
- Độ phân giải quét: 501 dpi trở lên.
- Chức năng: Quét.
- Định dạng lưu trữ: JPEG, PDF.
- Trọng lượng: 0.336 kg.
- Kích thước sản phẩm: 25,50 x 3,00 x 3,00 cm.
- Thương hiệu: Goma.
Câu hỏi thường gặp
Sau đây là một số câu hỏi mà bạn có thể sẽ gặp khi chọn mua cũng như sử dụng các thiết bị dùng để scan:
Các thiết bị scan có tích hợp với MacOS không? Với sự hiện đại về máy móc và kỹ thuật thì hầu hết các sản phẩm dùng để scan đều dùng được với MacOS và Windows.
Thiết bị dùng để scan có kết nối được với WiFi không? Những dòng máy hiện đại dùng để scan đều có kết nối wifi tự động.
Mua máy scan ở đâu tốt nhất? Nên chọn mua hàng trên các trang điện tử như Tiki, Shopee, Lazada, Sendo… để đảm bảo chất lượng và giá thành phải chăng.
Kết luận
Muốn công việc văn phòng diễn ra thuận lợi thì việc sử dụng máy scan là điều vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, chính sự đa dạng về mẫu mã và thiết kế khiến người dùng cảm thấy khó khăn khi chọn. Hy vọng với top 10 sản phẩm scan tốt nhất hiện nay mà chúng tôi chia sẻ thực sự bổ ích với bạn.
