Máy scan là một trong những thiết bị văn phòng được sử dụng khá phổ biến trong nhiều năm trở lại đây bởi sự tiện lợi trong việc chuyển các tài liệu văn bản thành dạng ảnh để bảo quản tốt hơn. Hãy cùng Chonhangchuan tìm hiểu về sản phẩm, cũng như tham khảo top 10+ sản phẩm máy scan nào tốt nhất trên thị trường hiện nay nhé.
Hiện nay, hầu như các doanh nghiệp, công ty, đơn vị đều sử dụng máy scan để lưu trữ văn bản và giúp bảo toàn nguyên bản nội dung khi gửi đến các bộ phận hay đơn vị khác. Để tìm hiểu kỹ hơn về sự tiện ích của máy scan, một số kinh nghiệm giúp lựa chọn được loại máy tốt, chất lượng và giới thiệu đến bạn đọc top 10 máy scan được đánh giá là tốt nhất trên thị trường hiện nay.
Máy scan nào tốt và chất lượng nhất trên thị trường?Máy scan còn có tên gọi khác là máy quét, máy scanner có công dụng chính là scan các tài liệu văn bản thành dạng file ảnh. Hiện nay, máy scan được sử dụng khá phổ biến tại các công ty, văn phòng. Một số thương hiệu khá nổi tiếng sản xuất máy scan là: HP, Canon, Epson, Skypix,…
👉 Một số lợi ích khi sử dụng máy scan trong nghiệp vụ văn phòng:
- Giảm thiểu nguy cơ bị mất, sai sót nội dung do bị chỉnh sửa khi gửi mail hay chuyển đến các đơn vị khác. Điều này giúp cho thông tin doanh nghiệp muốn gửi đến đối tác luôn được bảo toàn một cách nguyên vẹn.
- Kích thước máy scan khá nhỏ gọn nên không chiếm nhiều diện tích của văn phòng làm việc.
- Một số máy scan hiện đại có thêm chức năng chia sẻ tài liệu bằng cách quét trên email và một số ứng dụng thức ba nên có thể dễ dàng truy cập thông tin từ xa.
- Giúp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên văn phòng, giảm thiểu công sức làm việc tay chân khi cần lưu trữ hay tìm kiếm tài liệu, giấy tờ như trước đây.
- Giúp khôi phục tài liệu bị mất một cách hiệu quả khi gặp sự cố, các tài liệu thường được sao lưu dựa trên công cụ đám mây nên rất an toàn và dễ tìm kiếm lại khi cần.
Máy scan giúp quét các văn bản, tài liệu thành dạng ảnh để bảo quản tốt hơn Hiện nay, máy scan có khá nhiều mẫu mã, cùng với thương hiệu khác nhau trên thị trường, do đó để chọn mua được máy scan chất lượng tốt, bạn cần phải lưu ý một số yếu tố kỹ thuật sau:1. Tìm hiểu về nhà sản xuất: Thương hiệu sản xuất máy là rất quan trọng, một thương hiệu có uy tín thường đảm bảo tốt cho một sản phẩm chất lượng và độ bền cao. Hiện nay, trên thị trường có một số thương hiệu rất có uy tín về sản phẩm máy scan, như là: Canon, Epson, Fujitsu, HP, Kodak,…Thông thường, máy scan canon được giới văn phòng khá ưa chuộng, còn với người chuyên làm việc trong ngành đồ họa thì có xu hướng thiên về sử dụng máy scan Epson.
2. Bộ phận nạp giấy tự động: Bộ phận này thường được tích hợp với những máy đa năng, còn đối với một số máy scan có giá thành thấp thì nó thường được tách rời ra.
3. Kiểm tra độ phân giải máy: Độ phân giải của máy là một trong những chỉ số quan trọng khi lựa chọn sản phẩm này vì nó quyết định chất lượng hình ảnh sau khi quét. Hiện nay có hai loại độ phân giải: độ phân giải quang học và độ phân giải nội suy. Độ phân giải của nhiều máy scan đang cung cấp trên thị trường là 2400 dpi.
4. Độ cảm biến hình ảnh: Một số máy quét thông thường sử dụng độ cảm biến CCD làm tăng chất lượng hình ảnh, tuy nhiên giá thành sản xuất khá cao. Một số loại máy quét nhỏ hơn sử dụng nguồn sáng LED tích hợp bên trong một con chip CIS, cảm biến CIS thường có kích thước lớn hơn bề mặt cần quét, hoạt động ở khoảng cách gần.
5. Kích thước và tốc độ quét: Bạn cần phải xác định muốn scan tài liệu kích cỡ A3 hay A4 là nhiều để lựa chọn loại máy cho phù hợp. Ngoài ra việc lựa chọn loại máy có tốc độ quét nhanh sẽ giúp công việc được thông suất và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu tốc độ càng nhanh thì có thể độ phân giải sẽ càng thấp và chất lượng ảnh cũng sẽ kém hơn. Do đó, tùy thuộc vào yêu cầu của công việc để lựa chọn loại máy cho phù hợp nhất.
Lựa chọn máy scan cần phải lưu ý các thông số kỹ thuật cơ bản6. Chuẩn giao tiếp: Các máy scan đời mới sử dụng cổng SCSI nên tốc độ quét sẽ nhanh và ổn định hơn so với sử dụng cổng USB 1.0 trước đây.
7. Chế độ bảo hành: Thông thường các máy scan được bảo hành 1 năm. Bạn cần kiểm tra kỹ chế độ bảo hành, các yêu cầu để được thay thế bảo hành miễn phí thiết bị trước khi mua.
8. Phần mềm kèm theo: Khi mua máy quét, bạn sẽ được đính kèm thêm đĩa CD/DVD và các phần mềm xử lý ảnh, xử lý nhận dạng ký tự quang học để hỗ trợ trong quá trình sử dụng.
Dưới đây là những gợi ý về các mẫu máy scan phổ biến, rất được tin dùng trên thị trường hiện nay. Bạn có thể lựa chọn một sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng để có những trải nghiệm nghe nhạc tốt nhất nhé.Nằm trong top máy scan tốt nhất, dòng máy Epson V39 này có thiết kế siêu mỏng với mặt kính tạo nên phong cách sang trọng, dễ dàng bố trí ở văn phòng không chiếm nhiều không gian. Máy quét cỡ giấy A4, tốc độ phân giải là 4800 dpi tạo ra ảnh chất lượng và sắc nét.
Máy scan Epson V39Với chuẩn kết nối USB 2.0 giúp tốc độ quét cao, dễ dàng liên kết với các thiết bị khác khi cần thiết. Tốc độ quét là 6 trang/phút nên giúp đẩy nhanh tốc độ làm việc, nâng cao hiệu suất công việc văn phòng. Máy có thể quét file pdf, email, copy, scan,.. nên rất thuận tiện khi làm việc.
Giá thị trường tầm khoảng 2.300.000 đ
Dòng máy scan này được sản xuất bởi hãng Canon rất có uy tín trên thị trường. Với kiểu dáng tính tế, sang trọng, màu sắc đẹp, kích thước nhỏ gọn nên rất được giới văn phòng ưa chuộng. Độ phân giải quang học của máy là 4800 x 4800 dpi tạo nên thành phẩm với chất lượng tốt, độ sắc nét cao.
Máy scan Canon Lide 400Kích thước quét tối đa là khổ giấy A4, tốc độ quét: 8 giây/trang, hiệu suất làm việc là 500 trang/ngày nên rất được khách hàng ưa thích khi cần máy quét liên tục, file định dạng sau khi quét: JPEG, PDF, cổng kết nối USB 2.0.
Giá thị trường: 2.200.000 đến 2.400.000 đ
Dòng máy scan này là sự lựa chọn tối ưu đối với các văn phòng vừa và nhỏ. Với thiết kế bên ngoài hiện đại và sang trọng sẽ giúp tăng thêm đẳng cấp cho văn phòng làm việc của bạn. Độ phân giải của máy là 4800 dpi nên chất lượng hình ảnh đảm bảo nét và chất lượng. Tốc độ quét của máy nhanh khoảng 21 giây/trang nên đảm bảo công việc hoạt động hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Máy scan HP G3110Độ sâu màu là 48 bit giúp chất lượng ảnh chuẩn và được khách hàng hài lòng, đánh giá cao trong quá trình hoạt động. Kích cỡ giấy tối đa máy scan được là A4, máy có thể quét được sách, giấy thường, film 3.5 mm nên rất tiện ích khi sử dụng.
Giá thị trường tầm khoảng: 3.600.000 đ
Dòng máy scan canon này có ưu điểm là thiết kế nhỏ, gọn, trọng lượng nhẹ nên dễ dàng lắp đặt và sử dụng ngay cả với những văn phòng làm việc có kích thước vừa và nhỏ vì không chiếm quá nhiều diện tích.
Máy scan Canon LIDE 300Máy đang trang bị với nắp nâng Z-lid cao cấp nên có thể nâng cao lên đến 21 mm đảm bảo cho thao tác quét đạt chất lượng cao, độ sắc nét tốt ngay cả với những tài liệu dày. Sử dụng cổng kết nối USB 2.0 khá thuận tiện và phổ biến nên dễ dàng liên kết sử dụng tài liệu từ các nguồn thiết bị khác khi cần.
Máy có thiết kế với mặt kính phẳng, tốc độ quét là 10 giây/trang, độ phân giải máy: 2400 x 2500 dpi, máy có thể quét được tài liệu kích cỡ A4, letter. File scan được có định dạng đuôi JPEG và PDF rất thông dụng hiện nay.
Giá thị trường: 1.400.000 đến 1.600.000 đ
Nằm trong top máy scan nào tốt nhất, Canon P - 215II có thiết kế khá nhỏ gọn, bề ngoài mang phong cách sang trọng và cá tính nên được nhiều khách hàng ưa thích và quyết định mua về sử dụng. Máy có thể quét với tốc độ 15 trang/phút nếu là ảnh màu và 30 hình/phút với tài liệu đen trắng nên khá thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho người sử dụng khi thao tác.
Máy scan Canon P - 215IIĐộ phân giải 600 x 600 dpi nên đảm bảo chất lượng hình ảnh khá chuẩn và sắc nét. Máy có cổng kết nối USB 2.0, 3.0 nên thuận tiện khi cần liên kết với các thiết bị khác. Máy có thể scan tối đa khổ giấy A4 và còn có thể quét thẻ nhựa. Đặc biệt hiệu suất làm việc của máy có thể lên đến 500 trang/ngày nên đảm bảo công việc hiệu quả tốt.
Giá thị trường tầm khoảng: 7.000.000 đ
Dòng máy scan này có thiết kế nhỏ gọn nên phù hợp với mọi không gian văn phòng lớn, nhỏ. Tốc độ phân giải của máy là 4800 x 4800 dpi nên tạo được hình ảnh quét chất lượng và sắc nét. Với công nghệ Z-lid nên có thể nâng nắp máy lên cao đến 20 mm, do đó có thể dễ dàng khi cần quét các tài liệu có độ dày lớn.
Máy scan Canon LIDE 220Giá thị trường: 2.000.000 đến 2.400.000 đ
Dòng máy scan này được thiết kế khá nhỏ gọn nên dễ dàng đặt tại bất kỳ vị trí nào trong văn phòng làm việc. Với nhiều tính năng tối ưu như tốc độ quét cao, thao tác xử lý thuận tiện, nhanh chóng, màu sắc và độ phân giải chuẩn, rõ nét giúp công việc hoàn thành nhanh với tốc độ cao.
Máy scan HP 200 L2734AMáy có chế độ giúp tự động nhận diện được nội dung cần quét, khả năng cắt và xác định màu cực kỳ tốt nên giúp chất lượng thành phẩm được nâng cao. Với tốc độ quét từ 21 đến 30 giây/ảnh nên được khách hàng ra ưa thích khi sử dụng vì tiết kiệm được thời gian khi làm việc. Máy quét cỡ giấy lớn nhất là A4.
Giá thị trường tầm khoảng: 2.300.000 đ
Dòng máy scan này thiết kế với công nghệ cải tiến giúp nâng cao chất liệu hình ảnh khi quét. Ngoài ra máy còn đính kèm nhiều tính năng tuyệt vời và rất tiện ích kết hợp với gam màu trắng sang trọng đã thật sự làm hài lòng và thu hút đối với nhiều khách hàng. Thiết kế của máy khá nhỏ gọn nên không khó khăn khi đặt tại các văn phòng làm việc ngay cả khi diện tích phòng nhỏ.
Máy scan Epson DS 410Độ phân giải của máy là 600 x 600 dpi, cổng kết nối USB 2.0 nên thuận tiện khi cần liên kết với các thiết bị khác để sử dụng. Khổ giấy quét tối đa có thể thực hiện là A4, máy có thể scan 2 mặt tự động nên rất tiện lợi khi thao tác công việc.
Giá thị trường tầm khoảng: 7.500.000 đ
Dòng máy scan này có khả năng quét ảnh, phim, tài liệu với độ nét và chất lượng vượt trội, độ phân giải đạt đến 4800 dpi. Ngoài ra với nhiều tính năng tích hợp dễ sử dụng giúp máy quét được với tốc độ cao nên tiết kiệm khá nhiều thời gian khi làm việc, đặc biệt máy không cần có thời gian làm nóng nên rất tiện lợi.
Máy scan Epson V330Một số đặc điểm cơ bản:
- Đây là loại máy scan màu, hình ảnh văn bản và film cực kỳ tốt. Máy chuyên dùng để scan giấy kích cỡ A4, tốc độ xử lý là 30 giây một trang A4.
- Sử dụng chuẩn kết nối USB 2.0, độ phân giải 4800 x 9600 dpi, độ sâu màu: 48 bit, phần mềm sử dụng ArcSoft Scan-n-Stitch Deluxe.
- Giá thị trường: từ 3.500.000 đến 3.900.000 đ
Nằm trong top máy scan tốt nhất, dòng máy Canon LIDE 210 có độ phân giải 4800 x 4800 dpi nên đảm bảo chất lượng và độ nét cho hình ảnh cực tốt. Thiết kế máy gọn nhẹ, vẻ bên ngoài tinh tế tạo phong cách sang trọng khi đặt trong văn phòng mà không chiếm nhiều diện tích. Với cổng kết nối USB thông dụng giúp bạn dễ dàng liên kết với các thiết bị khác khi cần làm việc.
Máy scan Canon LIDE 210Máy có vỏ ngoài màu đen sang trọng, thiết kế nút bấm hơi cong giúp người dùng dễ vận hành và thao tác. Ngoài ra, với 5 nút bấm chạm khá tiện lợi nên bạn có thể thao tác nhanh và chính xác nên tiết kiệm được thời gian khi vận hành máy.
Máy scan được khổ giấy A4, bộ cảm biến màu CCD với 3 màu nét, tốc độ quét: 16 giây/trang là những điểm cộng về thiết kế của dòng máy scan canon này khi giới thiệu đến khách hàng.
Hy vọng bài viết tham khảo về top 10+ máy scan tốt nhất 2021 sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích trong việc chọn mua sản phẩm phù hợp. Hãy tìm hiểu và lựa chọn mẫu máy scan nào tốt nhất và phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình nhé.
Chúc các bạn sớm tìm được sản phẩm ưng ý. Hãy cùng Chonhangchuan chia sẻ thông tin này với bạn bè và người thân của mình nhé !!!
