Or you want a quick look: 2. Dân văn phòng cần phải làm gì với ứng dụng soạn thảo văn bản
Soạn thảo văn bản không còn là mới với chúng ta, đặc biệt là dân văn phòng nữa. Thế nhưng với họ chưa chắc biết soạn thảo văn bản là gì? Cách gọi tên chúng như thế nào? Không còn là công việc xa lạ với bạn và cả tôi nữa, thế nhưng hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này nhé!
Trước khi vào tìm hiểu vấn đề tôi muốn kể cho bạn một câu chuyện này, có thể bạn cũng sẽ nhìn thấy hình dáng ấy trong câu chuyện này.
Bạn đang xem: Hệ soạn thảo văn bản là gì
“Đã hơn 8h tối, giờ tan làm đã hết thế nhưng trong một góc văn phòng nhỏ vẫn còn một cô gái đang ngồi đánh máy tính, tôi không tiến lại gần nữa vì hình như cô gái ấy đang rất tập trung làm việc. Một lúc lâu sau cô nằm dài xuống bàn vẻ vô cùng mệt mỏi. Lúc đó tôi mới tự hỏi tại sao, tại sao một cô gái đang còn trong độ tuổi xuân xanh như vậy mà phải chôn vùi mình bên công việc và chiếc bàn phím máy tính lạch cạch cả ngày trời không về?”
Đó chính là câu chuyện mà tôi muốn kể cho chính bạn nghe, có phải đâu đó cũng có hình dáng của mình trong đó hay không? Có phải đâu đó bạn cũng đang giống như cô gái đó, vẫn còn đang mệt mỏi bên bàn làm việc mà chưa chịu rời công ty. Quay trở về vấn đề mà chúng ta đang định nói với nhau nhé, trong mẩu chuyện mà tôi đã kể với bạn, cô gái đó đang ngồi đánh máy tính, theo bạn đó có phải soạn thảo văn bản hay không?
1.1. Khái niệm soạn thảo văn bản
Soạn thảo văn bản còn được biết đến chính là một khái niệm, một phần ứng dụng cho phép người sử dụng làm được các thao tác như gõ văn bản, nhập văn bản hay sửa đổi,...
Hay soạn thảo văn bản còn được hiểu như là một người bạn, một người đồng hành của những cô nàng văn phòng, đặc biệt là những người viết truyện, biên tập hay thư ký,...công việc chính và hàng ngày của họ chính liên quan đến soạn thảo văn bản trên máy tính.
Soạn thảo văn bản hầu như không còn xa lạ với chúng ta hiện nay nữa đúng không nào? Đặc biệt trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay thì lại càng cần phải biết đến soạn thảo văn bản, với mỗi người đã đang và sẽ sử dụng máy tính thì sẽ thấy chức năng soạn thảo này xuất hiện ở trong Word. Không quá khó để bạn sử dụng chúng đúng không? Nếu như bình thường bạn biết đến chức năng này với vai trò là giúp bạn có thể truyền tải thông tin lên word sau đó có thể gửi những dữ liệu này cho người khác, đúng không? Vậy ngoài chức năng này ra thì bạn còn biết chức năng nào nữa hay không?
1.2. Chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản hiện nay
Là một ứng dụng do nhà điều hành lập lên, chính vì thế mà có rất nhiều người chưa biết được hết những chức năng mà một hệ văn bản có, đó chính là chức năng nhập và lưu trữ văn bản, chức năng sửa đổi văn bản, chức năng trình bày văn bản, và một số chức năng khác nữa.
- Chức năng nhập và lưu trữ văn bản: Soạn thảo văn bản cho phép bạn nhập và lưu trữ văn bản ngay trên máy tính mà không cần sợ mất. Nếu như chưa xong thì bạn có thể lưu lại và ngày hôm sau làm tiếp mà không sợ mất dữ liệu.
- Chức năng sửa đổi văn bản: Không những có thể đánh văn bản mà bạn còn có thể sửa đổi chúng một cách dễ dàng nếu như bạn đánh sai. Có thể sửa đổi các ký tự bằng công cụ xóa, chèn thêm hoặc là thay thế ký tự. Bên cạnh đó còn có thể xóa cấu trúc văn bản với các phần như: Xóa, sao chép, di chuyển hay là chèn hình vào văn bản sao cho văn bản của bạn trở nên sinh động và đẹp mắt hơn.
Xem thêm: Diễn Viên Mỹ Duyên - Tiểu Sử, Năm Sinh, Chiều Cao Của Nữ Diễn Viên
- Chức năng trình bày văn bản: Trình bày văn bản là một trong những chức năng quan trọng nhất trong hệ soạn thảo văn bản. Chức năng này sẽ giúp cho bạn tạo ra những văn bản phù hợp với nội dung và để cho nội dung của bạn được trình bày ở một dạng đẹp nhất. Chức năng này sẽ trình bày trong ba mức độ là: Kí tự, đoạn và trang. Trong chức năng này bạn có thể định dạng hoặc thay đổi phông chữ, cỡ chữ, căn lề trang, định dạng lại các đoạn.
- Các chức năng khác của soạn thảo văn bản
Ngoài những chức năng chính ở trên mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn thì ứng dụng này còn có những chức năng khác như: Tìm kiếm và thay thế, tự động sửa lỗi sai chính tả, tự động đánh số trang nếu như bạn chuyển sang trang khác, có thể tạo chữ nghệ thuật trong văn bản, tạo hiệu ứng cho chữ,...và rất nhiều các chức năng khác nữa.
Đó chính là những chức năng chính của ứng dụng soạn thảo văn bản, thế nhưng đối với con người thì soạn thảo văn bản mang ý nghĩa như thế nào?
Trước đây khi chưa có máy tính, con người thực hiện soạn thảo văn bản theo cách thủ công chính là ghi ra giấy hoặc đánh bằng máy fax, máy này rất khó đánh và lâu, nếu như những văn bàn dài và quan trọng thì sẽ mất rất nhiều thời gian để làm chúng. Khi xã hội ngày càng phát triển, khoa học công nghệ cũng dần xâm nhập vào Việt Nam và các nước trên thế giới thì đã xuất hiện máy tính. Có rất nhiều chức năng và trong đó có chức năng soạn thảo văn bản. Đối với con người mà nói thì nó như một người bạn giúp cho chúng ta hoàn thành công việc nhanh hơn dự định. Bên cạnh đó còn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc ghi chép và lưu trữ. Nếu như với các văn bản quan trọng, trước đây được lưu trữ với những cách thô sơ và truyền thống thì hiện nay bạn đã có công cụ hỗ trợ giúp bạn thực hiện cất trữ tốt hơn nhiều mà không sợ mất.
Là một trong những ứng dụng không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt với dân văn phòng thì lại càng không thể thiếu. Có thể ví von nó như một món ăn không thể thiếu trong công việc hàng ngày vậy thì bạn cần phải làm gì với ứng dụng soạn thảo văn bản này.
Việc làm Copywriter2. Dân văn phòng cần phải làm gì với ứng dụng soạn thảo văn bản
Khi nhắc đến dân văn phòng chắc chắn bạn sẽ hình dung ra hình ảnh của cô nàng văn phòng như tôi đã kể với bạn ở trên. Để công việc của bạn chuyên nghiệp hơn thì chúng tôi sẽ mách cho bạn những bí quyết giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong công việc.
Việc đánh máy tính với bàn phím chữ đã có từ trước thì quả thật không khó đối với người làm, thế nhưng mục đích cuối cùng của bạn có phải chỉ là soạn thảo văn bản không hay thôi, hay bạn muốn văn bản của mình được nhiều người chú ý đến, dù chỉ là những dòng chữ thô sơ không hoa văn. Có rất nhiều người đã thu hút được người đọc với hàng trăm trang khác nhau. Để được như họ thì bạn cần phải chuyên nghiệp hơn khi soạn thảo văn bản.
