Or you want a quick look: Hóa đơn khách sạn là gì?
Trong kinh doanh, hóađơn là loại giấy tờ không thể thiếu. Vậy hóađơn khách sạn cóđiểm gì khác so với các loại hóađơn thông thường? Cách viết hóađơn khách sạn như thế nào?
Nếuđây là vấn đề mà anh/chịđang quan tâm, hãyđể vuidulich.vn chia sẻ và mang tới những thông tin hữuích cho anh/chị.
Đang xem: Mẫu hóa đơn nhà nghỉ
Hóa đơn khách sạn là gì?
Hóa đơn - loại giấy tờ không thể thiếu trong kinh doanh khách sạn. Cách viết hóa đơn khách sạn hợp lệ.
Trong kinh doanh khách sạn, hóa đơn là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán hoặc trao đổi giữa các chủ thể khi sử dụng dịch vụ như đặt phòng, nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi, giải trí.. Hóa đơn có ý nghĩa giữa hai bên đối tác. Nó là giấy chứng nhận cho sự chuyển nhượng hàng hóa, dịch vụ giữa hai bên.
Ngày nay trong ngành kinh doanh khách sạn, hóa đơn được khách hàng chấp nhận và xem đó như một loại xác nhận quyền sở hữu hợp pháp sản phẩm, dịch vụ mình đã mua trong thời gian nghỉ dưỡng.
Mẫu hóa đơn khách sạn hợp lệ.
Bên cạnh việc giúp nhà đầu tư quản lý khách sạn dễ dàng hơn, hóa đơn còn được dùng để làm chứng từ gốc trong kế toán. Các chủ đầu tư sẽ căn cứ vào hóa đơn để xác định tình trạng kinh doanh của khách sạn trong từng thời điểm.
Hóa đơn bán ra của khách sạn là các dịch vụ như chất lượng phòng nghỉ, đồ ăn uống, khu vui chơi giải trí,…Nói cách khác, loại hóa đơn này chỉ đơn thuần ghi nhận doanh thu dịch vụ.
Cách viết hóa đơn khách sạn? Khi nào cần viết hóađơn?
Hóa đơn khách sạn bao gồm 2 loại.
Hóađơn doanh thu
Loại hóađơn này giống như bill thanh toán các dịch vụ mà khách sạn cung cấp cho khách lưu trú.
Xem thêm: mẫu 10/vuidulich.vn giấy đề nghị chỉnh sửa bổ sung thông tin khách hàng
Hóađơn mua hàng
Dạng hóađơn này bao gồm các chi phí xây dựng và quản lý khách sạn: tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm,điện nước, Internet, v..v..
Đối với hóađơn doanh thu, nhân viên sẽ lập hóađơn vào ngày hoàn thành việc cungứng dịch vụ. Sau khi check-out, nhân viên sẽ kiểm tra phòng, báo lại các dịch vụ mà khách hàngđã sử dụng (ăn uống, đi lại, giải trí,..)để tiến hành thanh toán.
Tại một số khách sạn khách hàng cầnđặt cọc tiền theo tỉ lệ nhấtđịnh cho những dịch vụ mà khách hàng muốn sử dụng. Hai bên sẽ tiến hành viết hóađơn.Đây giống như lời cam kết của khách sạn với khách hàng, rằng sẽ cung cấpđầyđủ tất cả các dịch vụ mà khách yêu cầu.
Đối với trường hợp khách hàng trả trước 100% thì có thể xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu và tính thuế GTGT trong thời điểm đó.
Thế nào là hóa đơn khách sạn hợp lệ?
Đểđảm bảo tính pháp lý, cách viết hóađơn khách sạn phải chính xác và hợp lệ theo các tiêu chuẩn của pháp luật.
Hóa đơn khách sạn phải đáp ứng đúng 3 điều kiện là hợp lý, hợp lệ và hợp pháp. Hợp lý ở đây là nội dung của hàng hóa, dịch vụ, số tiền, tên, địa chỉ, mã số thuế…được thể hiện trên hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh khách sạn trong phạm vi được cấp phép.
Mẫu hóa đơn khách sạn hợp pháp với đầu đủ thông tin, dấu,..
Còn hóa đơn khách sạn hợp lệ là phải phù hợp với các thông lệ. Cụ thể là hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn ví dụ:
Ngày, tháng lập hóađơnThông tin bên mua và bán (họ tên khách hàng, khách sạn cungứng dịch vụ, mã số thuế, phương thức thanh toán,..)Tên hàng hóa, loại dịch vụ sử dụngĐơn vị tính, số lượng dịch vụ, thành tiền, thuế,…Tổng chi phí cần thanh toán cho các hàng hóa, dịch vụ
Để một hóađơnđược tính là hợp lệ, hợp pháp thì ngoài những thông tin trên, hóađơn cần có:
Chữ kí bên mua - bánChữ kí giámđốcDấu liên quanv..v..
Xem thêm: mẫu quyết định thôi giữ chức vụ bí thư chi bộ
Hy vọng những thông tin này hữuích, giúp anh/chị biếtđược cách viết hóađơn khách sạn hợp lệ, tránh những rủi ro khôngđáng có.
Cảmơn anh/chịđã theo dõi!
Factory: Mặt đường KCN Bình Phú, Hữu Bằng, Thạch Thất, Hà Nội
VP: Thôn Yên Lạc 1, Cần Kiệm, Thạch Thất, Hà Nội
