Sau khi soạn thảo xong một văn bản Word thì việc bạn cần làm ngay chính là lưu văn bản đó lại để các dữ liệu không bị mất sau khi bạn tắt máy. Sau đây là bài viết hướng dẫn cho bạn cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng và không tốn nhiều thời gian. Bắt đầu thôi nào!
Cách lưu văn bản có sẵn trong Word tự động nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian
I. Tại sao cần phải lưu văn bản trong Word
- Để các dữ liệu soạn thảo không bị mất sau khi bạn tắt máy.
- Dễ dàng chỉnh sửa thông tin soạn thảo đã lưu trước đó.
- Thuận tiện cho việc tìm kiếm lại thông tin bạn soạn thảo.
- Thuận tiện cho việc trao đổi thông tin, tài liệu.
II. Cách lưu 1 văn bản mới soạn thảo trên Word
1. Cách lưu văn bản trong Word bằng lệnh Save nhanh
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn biểu tượng Save ở góc trên bên trái.
Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn biểu tượng Save ở góc trên bên trái
Bước 2: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse.
Trong đó:
- Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây nhất.
- OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive.
- This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word.
- Add a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn.
- Browse: Mở thư mục trên máy tính.
1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name
Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.
Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type
Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word.
Nhấn OK để lưu file Word
2. Cách lưu văn bản trong Word bằng Save As
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn thẻ File.
Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn mục Save As.
Chọn mục Save As
Bước 3: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse.
Trong đó:
- Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây nhất.
- OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive.
- This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word.
- Add a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn.
- Browse: Mở thư mục trên máy tính.
1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name
Bước 5: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.
Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type
Bước 6: Nhấn OK để lưu file Word.
Nhấn OK để lưu file Word
3. Cách lưu băn bản trong Word bằng phím tắt
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
Bước 2: 1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse.
Trong đó:
- Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây nhất.
- OneDrive: Mở văn bản trên OneDrive.
- This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word.
- Add a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn lựa chọn.
- Browse: Mở thư mục trên máy tính.
1 danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.
Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name
Bước 4: Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.
Chọn kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type
Bước 5: Nhấn OK để lưu file Word.
Nhấn OK để lưu file Word
III. Cách mở file Word đã lưu
1. Cách mở file Word đã lưu bằng lệnh có sẵn
Bước 1: Mở file Word mới > Chọn thẻ File.
Mở file Word mới > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải.
Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải
Bước 3: Chọn Browse.
Chọn Browse
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search.
Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search
Bước 5: Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file.
Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file
2. Cách mở file Word đã lưu bằng phím tắt
Bước 1: Mở 1 file Word mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.
Mở 1 file Word mới > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O
Bước 2: Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải.
Chọn mục Open > Thực hiện tìm kiếm file Word ở danh sách bên phải
Bước 3: Chọn Browse.
Chọn Browse
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search.
Ở hộp thoại hiện lên > Nhập tên file muốn tìm vào ô Search
Bước 5: Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file.
Nhấp vào file Word đã tìm được > Nhấn Open để mở file
IV. Cách đổi tên cho file Word đã được lưu
Bước 1: Mở file Word đã được lưu lại theo cách trên > Chọn thẻ File.
Mở file Word đã được lưu lại theo cách trên > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn Save As > Chọn vị trí lưu file.
Chọn Save As > Chọn vị trí lưu file
Bước 3: Ở phần File name > Xóa hết tên file cũ > Đặt lại tên file mới bạn muốn > Nhấn Save để đổi tên file Word.
Ở phần File name > Xóa hết tên file cũ > Đặt lại tên file mới bạn muốn > Nhấn Save để đổi tên file Word.
Và đó là những cách có thể giúp bạn lưu, mở, đổi tên file Word cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!
