Biểu mẫu cấp giấy đi đường Hà Nội của Sở công thương

Sở Công Thương gửi Hướng dẫn thực hiện Biểu mẫu và hướng dẫn điền biểu mẫu theo nội dung gửi kèm cho các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp liên quan. Mời các bạn tham khảo Biểu mẫu cấp giấy đi đường Hà Nội của Sở công thương cùng hướng dẫn cách viết ngay sau đây.

1. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào của ngành Công Thương được cấp giấy đi đường?

Theo đó, để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ an sinh trên địa bàn Hà Nội trong thời gian giãn cách xã hội (từ ngày 6-21/9), Sở Công thương hướng dẫn cấp giấy đi đường có nhận diện cho người và phương tiện vận chuyển (QR Code) trong vùng 1. Cụ thể, đối tượng doanh nghiệp được cấp giấy gồm 4 lĩnh vực: Doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng thiết yếu, logistics, xuất nhập khẩu và thương mại điện tử.

1. Doanh nghiệp lĩnh vực Thương mại điện tử gửi về: giaydiduong.tmdt@gmail.com

2. Doanh nghiệp phân phối thực phẩm, siêu thị, chuỗi, cửa hàng thực phẩm lĩnh vực Công Thương gửi về: giaydiduong.phanphoi@gmail.com

3. Doanh nghiệp Logistics gửi về: giaydiduong.logistics@gmail.com

4. Doanh nghiệp, đơn vị quản lý chợ gửi về: giaydiduong.bqlcho@gmail.com

5. Doanh nghiệp lĩnh vực xuất nhập khẩu gửi về: giaydiduong.xnk@gmail.com

6. Doanh nghiệp lĩnh vực xăng dầu, LPG gửi về: giaydiduong.xangdau@gmail.com

7. Doanh nghiệp kinh doanh sữa, bỉm gửi về: giaydiduong.suabim@gmail.com

Các doanh nghiệp gửi trong hòm thư cũ, Sở Công Thương hỗ trợ trong thời gian sớm nhất

Sở Công Thương yêu cầu các doanh nghiệp, đơn vị đã chấp thuận khẩn trương gửi hồ sơ (bản cứng) theo đường chuyển phát về Sở Công Thương (Số 331 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Hà Nội) để thực hiện lưu trữ Hồ sơ.

2. Biểu mẫu cấp giấy đi đường Hà Nội của Sở công thương

Sở công thương đề nghị các đơn vị nghiên cứu kỹ hướng dẫn và thực hiện:

• Mẫu 1: Mẫu giấy đi đường cho nhân viên
• Mẫu 2: Mẫu đăng ký phương tiện Xe máy
• Mẫu 2: Mẫu đăng ký phương tiện Ô tô

Do việc thực hiện trên phần mềm nên khi khai các mẫu không đúng hướng dẫn, ký tự sẽ bị trả lại; đề nghị Doanh nghiệp làm theo đúng hướng dẫn gửi kèm.

Tham khảo: Giấy đề nghị, Công văn đề nghị cấp giấy đi đường Hà Nội từ 6/9

Doanh nghiệp chỉ gửi hồ sơ đúng theo lĩnh vực ngành nghề Sở Công Thương quản lý, Sở Công Thương sẽ trả lại hồ sơ không hợp lệ, không đúng đối tượng, sai các ký tự biểu mẫu để đơn vị cập nhật, thực hiện qua Hệ thống Email của đơn vị.

Sở Công Thương yêu cầu các doanh nghiệp, đơn vị đã chấp thuận khẩn trương gửi hồ sơ (bản cứng) theo đường chuyển phát về Sở Công Thương (Số 331 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Hà Nội) để thực hiện lưu trữ Hồ sơ.

Mẫu 1: Mẫu giấy đi đường cho nhân viên

Hướng dẫn điền mẫu đi đường dành cho xe máy

Hướng dẫn điền mẫu đi đường dành cho ô tô

2.1. Lưu ý khi làm hồ sơ cấp giấy đi đường gửi Sở Công Thương

• Về các biểu mẫu đăng ký lưu thông: Biển số các xe viết liền (không có dấu gạch); tuyến đường với xe máy ghi chi tiết cụ thể các địa bàn thuộc Vùng 1; Tuyến đường với ô tô ghi chi tiết cụ thể quận/huyện là các địa bàn trên địa bàn Thành phố. Phông chữ để nguyên là Calibri size 10.
• Không làm thay đổi định dạng có sẵn; tuân thủ đúng hướng dẫn (thành phần, cỡ chữ, căn lề, giãn dòng, màu sắc, dấu cách…), cấu trúc, chính tả của các biểu mẫu.
• Xe máy và Giấy đi đường chỉ được di chuyển trong Vùng 1. Tuyến đường/ khu vực di chuyển tại mẫu xe máy và nhân viên chỉ ghi “Vùng 1” + Nhân viên đi làm và shipper chỉ được di chuyển trong vùng 1 (nhân viên có chỗ ở tại vùng 2, 3 không được đi làm tại vùng 1 và ngược lại); ô tô vận chuyển hàng hóa thiết yếu thì được vận chuyển hàng hóa liên vùng; Ô tô tải ghi vùng 1, vùng 2, vùng 3.
• Biểu 03 là biểu nhân viên đi làm (chỉ cấp tại vùng 1); Biểu 02 xe máy (chỉ cấp tại vùng 1) là biểu dành cho Shipper (không phải xe máy của nhân viên đi làm hành chính); Biểu 02 ô tô là biểu dành cho xe tải chở hàng hóa thiết yếu (không phải ô tô của cá nhân đi làm).
• Hiệu lực của Giấy đi đường: chỉ xin cấp tối đa đến 20/9.
• Cột ngày không có dấu cách – Biểu dành cho phương tiện không cấp cho các phương tiện không có mục đích vận chuyển hàng hóa.
• Công văn của Công ty cần đóng dấu, scan; các biểu mẫu đính kèm được định dạng file excel theo hướng dẫn tại Văn bản số 3853/SCT-QLTM ngày 05/9/2021 của Sở Công Thương.
• Hồ sơ:
  • Gửi mail: 3 file excel (Giay di duong_Cong ty CP XYZ, o to_Cong ty CP XYZ, Xe may_Cong ty CP XYZ) + Công văn ký đóng dấu scan, 3 file exce kia in ra đóng dấu scan gửi cùng email.
  • Bản cứng: 3 file đã ký đóng dấu + công văn đã ký đóng dấu. Lưu ý: – Xe máy chỉ ghi vùng 1 – Oto (ô tô tải) ghi vùng 1, vùng 2, vùng 3 – Không thay đổi font chữ, định dạng file khi gửi

3. Hướng dẫn cấp giấy đi đường có nhận diện cho người và phương tiện vận chuyển

I. ĐỐI TƯỢNG DOANH NGHIỆP KINH DOANH HÀNG HÓA, DỊCH VỤ THIẾT YẾU THUỘC LĨNH VỰC CÔNG THƯƠNG:

2. Lĩnh vực kinh doanh mặt hàng thiết yếu thuộc lĩnh vực Công Thương:

• Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh siêu thị
• Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh chuỗi cửa hàng tiện ích
• Đơn vị quản lý kinh doanh khai thác chợ
• Doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu sữa và thực phẩm chức năng cho trẻ em dưới 6 tuổi
• Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, LPG
• Doanh nghiệp, đơn vị tham gia chương trình bình ổn thị trường của TP Hà Nội
• Doanh nghiệp kinh doanh chuỗi nhu yếu phẩm thiết yếu khác thuộc lĩnh vực Công Thương (tã, bỉm, sữa, băng vệ sinh,…)

2. Lĩnh vực logistics

3. Lĩnh vực xuất nhập khẩu

4. Lĩnh vực thương mại điện tử

QUY TRÌNH THỰC HIỆN:

Bước 1: Các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thiết yếu thuộc lĩnh vực Công Thương chuẩn bị 03 file mềm/bản scan (theo nhu cầu đăng ký) các tài liệu sau:

1. Công văn đề nghị của doanh nghiệp đơn vị (có ký tên, đóng dấu), lưu ý doanh nghiệp, đơn vị cung cấp đầu mối liên lạc (tên, địa chỉ, điện thoại, email…)

2. Lập các danh sách theo mẫu

Để thuận tiện công tác tổng hợp, tùy theo nhu cầu đề xuất, Doanh nghiệp tạo các file Excel theo định dạng:: Nội dung hỗ trợ_Lĩnh vực_ Công ty

Ví dụ: Giấy đi đường_ Tên cửa hàng kinh doanh_Tên Công ty….

Xe máy_ Tên cửa hàng kinh doanh_tên Công ty…

Ô tô_ Tên cửa hàng kinh doanh_tên Công ty…

Bước 2: Doanh nghiệp gửi mail các tài liệu nêu trên về địa chỉ email: giaydiduong.soct@gmail.com

Bước 3: Sở Công Thương tiếp nhận và xử lý hồ sơ

1. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Sở Công Thương sẽ tổng hợp và gửi Công an Thành phố xem xét, cấp xác nhận theo quy định.

2. Trường hợp doanh nghiệp không thuộc lĩnh vực quản lý hoặc hồ sơ không hợp lệ: Sở Công Thương sẽ tổng hợp, lập danh sách nêu rõ lý do và niêm yết trên trang web www. congthuong.hanoi.gov.vn – mục Phòng chống Covid để doanh nghiệp, đơn vị biết, theo dõi.

Bước 4: Sau khi nhận được kết quả xử lý hồ sơ từ Công an Thành phố, Sở Công Thương sẽ gửi kết quả cho doanh nghiệp qua email doanh nghiệp đã đăng ký với Sở.

Liên hệ điện thoại đầu mối:

II. LĨNH VỰC ĐIỆN NĂNG:

Đối tượng: các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoạt động điện lực gồm: truyền tải điện, phân phối điện và bán lẻ điện thuộc Vùng 1.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN:

Bước 1: Các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động điện lực chuẩn bị 03 file mềm/bản scan (theo nhu cầu đăng ký) các tài liệu sau:

1. Công văn đề nghị của doanh nghiệp đơn vị (có ký tên, đóng dấu), lưu ý doanh nghiệp, đơn vị cung cấp đầu mối liên lạc (tên, địa chỉ, điện thoại, email…)

2. Lập các danh sách theo mẫu

Để thuận tiện công tác tổng hợp, tùy theo nhu cầu đề xuất, Doanh nghiệp tạo các file Excel theo định dạng:: Nội dung hỗ trợ_Lĩnh vực_ Công ty…

Ví dụ: Giấy đi đường_ Phân phối điện_ Công ty….

Danh sách xe máy_ Truyền tải điện_Công ty…

Danh sách ô tô_Bán lẻ điện_ Công ty…

Bước 2: Doanh nghiệp, đơn vị gửi email các tài liệu về địa chỉ email: nguyenvietanh_soct@hanoi.gov.vn

• Yêu cầu thông tin phải cụ thể vị trí, lịch trình, cung đường, ngày giờ đăng ký di chuyển.
• Đối với Lãnh đạo và nhân viện thực hiện xử lý công việc, xử lý các dịch vụ công: thực hiện chế độ làm việc luân phiên, có phân công rõ ràng, đăng ký rõ địa điểm lưu trú, địa điểm làm việc, cụ thể vị trí, lịch trình, cung đường, ngày giờ đăng ký di chuyển.
• Đối với cán bộ, nhân viên điều độ vận hành: thực hiện 3 tại chỗ, chỉ di chuyển trong ngày đổi ca và cụ thể lộ trình, địa điểm đi đến đầy đủ.
• Đối với cán bộ, nhân viên phục vụ công tác kiểm tra, xử lý sự cố lưới điện: đơn vị đăng ký và bố trí theo lịch đảm bảo duy trì tối thiểu theo từng khu vực cụ thể. Trong trường hợp phát sinh cần bổ sung, đơn vị liên hệ với Sở Công Thương qua số liên hệ nóng để phối hợp Công an Thành phố cấp bổ sung trong thời gian sớm nhất.

Bước 3: Sở Công Thương tiếp nhận và xử lý hồ sơ

1. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Sở Công Thương sẽ tổng hợp và gửi Công an Thành phố xem xét, cấp xác nhận theo quy định.

2. Trường hợp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không thuộc lĩnh vực quản lý hoặc hồ sơ không hợp lệ: Sở Công Thương sẽ tổng hợp, lập danh sách nêu lý do và niêm yết trên trang web www. congthuong.hanoi.gov.vn – mục Phòng chống Covid để doanh nghiệp biết, theo dõi.

Bước 4: Sau khi nhận được kết quả xử lý hồ sơ từ Công an Thành phố, Sở Công Thương sẽ gửi kết quả cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp qua email đã đăng ký với Sở.

Liên hệ điện thoại đầu mối:

III. LĨNH VỰC SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP

Thực hiện quy định tại nhóm 6 theo Thông báo Quy trình xét duyệt, cấp Giấy đi đường, Thẻ mua hàng thiết yếu tại Vùng 1 theo yêu cầu phòng, chống dịch Covid- 19 do Công an Thành phố ban hành.

Thẩm quyền cấp Giấy đi đường: Công an xã, phường, thị trấn nơi doanh nghiệp đóng trên địa bàn

Đề nghị các doanh nghiệp, đơn vị sớm liên hệ với Công an khu vực để được hỗ trợ.

Thông tin hỗ trợ: Đ/c Ngô Quốc Ca: 0989 787569./.

4. Thông tin liên hệ Sở công thương Hà Nội

BAN LÃNH ĐẠO SỞ CÔNG THƯƠNG HÀ NỘI

1 – Quyền Giám đốc Sở: Đồng chí Trần Thị Phương Lan. Điện thoại: 024.22155556

2 – Phó Giám đốc Sở:

– Đồng chí Đàm Tiến Thắng. Điện thoại: 024.62691266

– Đồng chí Nguyễn Thanh Hải. Điện thoại: 024.22155507

CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC

– Sở có biên chế gồm 160 Cán bộ Công chức, Viên chức.

– Bộ máy giúp việc cho Giám đốc Sở gồm 06 phòng chức năng sau:

1 – Văn phòng Sở

Điện thoại: 024.62691238 / 024.22155527 / 024.22155546 / 024.22155501 / 024.62691248 / 024.62691278

Chánh Văn phòng: Đồng chí Hoàng Thị Thục

Phó Chánh Văn phòng: Đồng chí Nguyễn Thanh Tú

Phó Chánh Văn phòng: Đồng chí Đặng Văn Được

Phó Chánh Văn phòng: Đồng chí Trần Thị Thanh Hoa

2 – Thanh tra Sở

Điện thoại: 024.22155502

Chánh thanh tra: Đồng chí Nguyễn Văn Huấn.

Phó Chánh thanh tra: Đồng chí Nguyễn Thị Thu Anh

Phó Chánh thanh tra: Đồng chí Lê Xuân Nam

3 – Phòng Kế hoạch – Tài chính – Tổng hợp

Điện thoại: 024.62691252 / 024.22155574 / 024.62691286

Trưởng phòng: Đồng chí Lê Nguyên

Phó phòng: Đồng chí Nguyễn Linh.

Phó phòng: Đồng chí Nguyễn Đỗ Tuấn.

Phó phòng: Đồng chí Lê Duy Thanh.

4 – Phòng Quản lý Công nghiệp

Điện thoại: 024.22155503 / 024.62691285

Trưởng phòng: Đồng chí Ngô Quốc Ca.

Phó phòng: Đồng chí Phạm Thành Long.

Phó phòng: Đồng chí Hồ Quốc Khánh

Phó phòng: Đồng chí Nguyễn Ngọc Hưng

5 – Phòng Quản lý Năng lượng

Điện thoại: 024.62691289 / 024.22155571

Trưởng phòng: Đồng chí Nguyễn Đình Thắng.

Phó phòng: Đồng chí Đỗ Kim Thành.

Phó phòng: Đồng chí Nguyễn Khắc Văn

Phó phòng: Đồng chí Nguyễn Việt Đức

6 – Phòng Quản lý Thương mại

Điện thoại: 024.62691279 / 024.62691272

Trưởng phòng: Đồng chí Hoàng Thị Diệu Hồng.

Phó phòng: Đồng chí Nguyễn Tú Oanh.

Phó phòng: Đồng chí Vũ Đức Quỳnh

Phó phòng: Đồng chí Lê Thị Minh Trang

Trên đây là Biểu mẫu cấp giấy đi đường Hà Nội của Sở công thương cũng hướng dẫn cách đăng ký giấy đi đường theo công văn mới của thành phố.

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo một số thông tin liên quan trong mục Biểu mẫu , Tài liệu , Hỏi đáp pháp luật