Or you want a quick look: WIP là gì? Work in process là gì?
Bạn có biết WIP là gì? WIP là thuật ngữ được sử dụng khá phổ biến trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng công trình hoặc các ngành sản xuất có đặc thù là tốn nhiều thời gian trước khi tung ra sản phẩm. Tuy nhiên, chính vì chỉ được sử dụng trong một số ngành nhất định nên đối với một số người, WIP còn khá xa lạ hay họ chỉ đơn giản hiểu được một phần nghĩa của WIP. Vậy khái niệm cụ thể của WIP là gì?. Trong bài viết này, ttmn.mobi sẽ cung cấp cho các bạn cách hiểu đầy đủ về WIP cũng như nhấn mạnh vai trò của WIP trong sản xuất của các doanh nghiệp ra sao.
Bạn đang xem: Work in progress là gì
Mục Lục:
1 WIP là gì? Work in process là gì?4 4. Work in process (WIP) và các cách hiểu theo từng ngành nghề đặc thùWIP là gì? Work in process là gì?
Chỉ số WIP chỉ phản ánh giá trị của các sản phẩm đó trong một số giai đoạn sản xuất trung gian. Điều này không bao gồm giá trị của nguyên liệu thô chưa được tích hợp vào mặt hàng bán. Chỉ số WIP cũng loại trừ giá trị của các sản phẩm hoàn chỉnh đang được giữ làm hàng tồn kho để dự đoán doanh số trong tương lai.
Một số thuật ngữ khác được viết tắt là WIP
Work in place: được coi là địa điểm làm việcWorkcentre information package: được hiểu là gói thông tin về người lao động. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong lĩnh vực hành chính nhân sự và kinh doanh.Work in Process: Là công việc đang trong tiến độ thực hiện và chưa hoàn thành, thuật ngữ này sử dụng trong xây dựngWartime Intelligence Plan: Nghĩa kế hoạch tình báo trong thời chiến, đây là việc lập phương án tình báo như tình báo chiến lược, tính báo chiến thuật, chiến dịch hay tình báo kinh tến hằm đem lại hiệu quả tốt nhất.2. Vai trò của WIP là gì? Tầm quan trọng của việc quản lý WIP
Mặc dù hầu hết mọi người thích tin rằng họ giỏi làm nhiều việc cùng một lúc, và hay có xu hướng tự nhủ là: “Ồ, mình sẽ tạm dừng việc này để làm việc khác cần thiết hơn”. Nhưng trên thực tế, tạm dừng xử lý một công việc để bắt đầu làm một việc khác hoặc chuyển đổi công việc giữa các thành viên không hề dễ dàng như thế. Tập trung giải quyết vấn đề ban đầu luôn là tốt hơn so với việc lại bắt đầu một công việc khác (và tiếp tục không hoàn thành nó). Nói cách khác, hiểu được WIP là gì, đặt giới hạn WIP có thể giúp chúng ta ngắn chặn giảm hiệu suất công việc đó. Hơn nữa, giới hạn WIP cũng chỉ ra các khu vực đang bị quá tải hoặc quá nhãn rỗi. Nó sẽ giúp nhóm nhìn thấy sự thiếu hiệu quả trong toàn bộ quá trình thay vì chỉ khu vực cụ thể mà họ làm việc.
Đặt giới hạn cho một nhân viên hoặc một team phải hoàn thiện nhiệm vụ nào đó trong một thời gian nhất định sẽ giúp họ đảm bảo tiến độ hợp lý hơn, không còn tình trạng tự ý chuyển sang một nhiệm vụ mới khi công việc vẫn còn dang dở nữa. Thay vì bắt mọi người chuyển sang nhiệm vụ mới khi gặp khó khăn trong công việc hiện tại, thì giới hạn WIP sẽ buộc họ kiểm tra lý do tại sao nhiệm vụ hiện tại không thể tiếp tục được thực hiện. Sau khi đã nghiên cứu và tìm ra các nguyên nhân sâu xa, các nhân viên và trưởng bộ phận có thể tập trung vào tìm kiếm các giải pháp hợp lý và hoàn thành nhiệm vụ một cách kịp thời, cho phép dòng chảy công việc được liên tục diễn ra trơn tru.
WIP đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường tỷ lệ phần trăm công việc đã hoàn thành so với tổng giá trị hợp đồng, từ đó biết được doanh thu kiếm được kể từ đầu dự án đến nay. Số dư trong tài khoản WIP là tổng giá trị hàng tồn kho bán thành phẩm vào ngày kết thúc của kỳ báo cáo. Các công ty lớn nhận thức được tầm quan trọng của việc tính toán WIP để duy trì tình trạng hàng tồn kho của họ luôn ở mức thấp nhất có thể.
Nhìn chung, vai trò của WIP là rất quan trọng, có thể tóm gọn trong 4 ý sau:
Đảm bảo sản phẩm sẽ tạo ra lợi nhuận tối đaHiểu biết về cấu trúc chi phí được nâng caoQuản lý hiệu quả nhân viên và dự án để tạo ra lợi nhuận caoGiúp công ty đưa ra quyết định sáng suốt có liên quan đến doanh nghiệpTrong lĩnh vực quản lý, WIP cung cấp thêm một phần thông tin cho các nhà quản lý dự án để đánh giá tiến độ của các dự án. Để quản lý hiệu quả ngân sách/ dự toán của dự án, người quản lý dự án phải biết những khoản nào đã được lên hóa đơn hay đang trong quá trình thực hiện (WIP). WIP giúp các nhà quản lý chủ động trong việc quản lý ngân sách của dự án, đưa ra dấu hiệu ngay khi có nhiệm vụ nào đang bị tụt lại phía sau hoặc dự án có nguy cơ bị bội chi ngân sách. WIP cũng dự đoán chi phí có thể xảy ra trong giai đoạn cuối dự án trước khi thanh toán hóa đơn.
Xem thêm: Pg Là Viết Tắt Của Từ Gì Và Nghề Pg Là Làm Gì? Pg Là Gì Và Nghề Pg Là Làm Gì
3. Các lỗi trong WIP thường gặp
Khi bạn biết WIP là gì, nếu các thông số trong WIP không chính xác, nó sẽ trở nên thừa thãi. Các con số ước tính, sổ viết tay, các bản báo cáo về WIP sẽ chỉ là “mớ giấy lộn” nếu không thể khiến người khác hiểu được. Nó sẽ làm giảm lợi ích của công cụ quan trọng này, và nghiêm trọng hơn, có thể gây hại cho doanh nghiệp của bạn về lâu dài. Thiệt hại này có xuất phát dưới dạng đánh giá quá cao lợi nhuận hoặc làm suy yếu niềm tin mà bạn đã xây dựng với các ngân hàng cũng như công ty bảo lãnh.
Mỗi công ty tạo một tài khoản WIP duy nhất lưu giữ hồ sơ của tất cả các sản phẩm đang được thực hiện. Điều này phần nào làm khó cho công tác mà người Kế toán trưởng phải đối mặt khi đánh giá WIP, vì dù sản xuất diễn ra ổn định nhưng hiệu quả đem lại trong mỗi chu kỳ không thể giống nhau.
Để hợp lý hóa quy trình, đối chiếu ở cấp độ đơn hàng là một trong những phương pháp mà các nhà quản lý kế toán thường sử dụng. Việc đạt được giá trị WIP trở nên dễ dàng hơn khi đơn hàng sản xuất hoàn tất.
Có một số yếu tố dẫn đến phương sai WIP nhưng hầu hết là do lỗi của con người. Do đó, xem xét phương sai WIP là một điểm tốt để bắt đầu thu hẹp khoảng cách giữa các con số giữa thực tế và báo cáo. Hơn nữa, những sai lầm văn thư nhỏ cũng có thể dẫn đến sự khác biệt lớn, và do đó, chúng ta không được bỏ qua chúng.
4. Work in process (WIP) và các cách hiểu theo từng ngành nghề đặc thù
Mặc dù WIP được dùng nhiều trong thi công, thiết kế sản phẩm nhưng nhìn chung nếu hiểu được bản chất của thuật ngữ WIP là gì thì sẽ thấy thuật ngữ này ngày càng phổ biến trong nhiều ngành nghề khác nhau, và với mỗi ngành nghề, nó cũng sẽ được hiểu theo một cách đặc thù.
Cách hiểu này khá phổ biến và đặc biệt được ứng dụng nhiều nhất trong ngành xây dựng. Nguyên liệu ở đây có thể là nguyên liệu thô hoặc đã được chế tác để hỗ trợ cho quá trình sản xuất, cùng công cụ, máy móc và nhân công để tạo thành phẩm.
Trong ngành xây dựng, một công trình thi công bao gồm nhiều giai đoạn được tiến hành khác nhau. Trong đó, có các yếu tố cấu thành một công trình như: bảng vẽ, nguyên vật liệu (xi – măng, sắt, đá, cát…), các loại máy móc… đều được con người vận hành để thực hiện trong từng giai đoạn cho đến khi hoàn thành.
Tổng kết
Như vậy, khái niệm WIP là gì, cách hiểu đầy đủ về WIP và vai trò của WIP đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã được chúng tôi thể hiện đầy đủ trong bài viết trên. Hi vọng thông qua bài viết này, các bạn có thể nắm rõ hơn về WIP là gì để áp dụng chúng thuận lợi trong công việc, cũng như việc đọc tài liệu tham khảo sau này.
