Trong xu hướng phát triển của công nghệ hiện nay, việc tổ chức các buổi họp trực tuyến giờ đây đã vô cùng dễ dàng với Microsoft Teams. Nhưng bạn đã biết các bước sử dụng Microsoft Teams chưa? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tải, đăng ký và sử dụng Microsoft Teams trên máy tính cực đơn giản.
| Các gói Microsoft Teams | Chi phí |
| Microsoft Teams | Miễn phí |
| Microsoft 365 Business Basic | 2.50$/người dùng/tháng với cam kết hàng năm. |
| Microsoft 365 Business Standard | – 10.00$/người dùng/tháng với cam kết hàng năm. – 10.00$/người dùng/tháng với cam kết hàng tháng. |
Office 365 E3 | 20.00$/người dùng/tháng và cam kết thanh toán hàng năm. |
I. Microsoft Teams là gì?
Microsoft Teams (hay còn gọi là Teams) là nền tảng nhắn tin dành cho các nhóm doanh nghiệp được Microsoft ra mắt vào năm 2017, hỗ trợ người dùng tạo phòng họp, nhắn tin trực tiếp, trò chuyện âm thanh, video và gửi kèm tệp đơn giản, nhanh chóng. Điểm nổi bật của Microsoft Teams so với những nền tảng họp trực tuyến khác là có thể họp với bất kỳ ai qua cuộc gọi 1:1 và trò chuyện miễn phí tới 24 giờ, với cuộc gọi nhóm (trên 2 người) bạn có thể họp với tối đa 300 người dự và trò chuyện miễn phí tới 24 giờ.
II. Cách tải Microsoft Teams trên máy tính
1. Hướng dẫn nhanh
Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn mục Tải xuống Teams > Chọn Tải xuống cho máy tính > Chọn Tải xuống Teams
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams.
Bước 2: Trên thanh điều hướng của web, chọn mục Tải xuống Teams. Hệ thống sẽ chuyển sang trang tải của Teams.
Bước 3: Chọn Tải xuống cho máy tính.
Bước 4: Sau khi chọn Tải xuống cho máy tính, trang web sẽ cuộn xuống và bạn chỉ việc chọn Tải xuống Teams để tiến hành tải ứng dụng về máy.
III. Cách đăng ký Microsoft Teams trên máy tính
Sau khi người dùng nâng cấp các gói dịch vụ cao hơn của Microsoft Teams, quản trị viên có thể sử dụng Admin Center (Trung tâm Quản lý) của Microsoft Teams để liên kết với người dùng Skype để tham gia cuộc họp. Các bước truy cập Admin Center như sau:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Admin Center.
Bước 2: Trên thanh công cụ bên trái, chọn Org-wide settings (tạm dịch: Cài đặt toàn bộ tổ chức) > chọn External access (1) (tạm dịch: Quyền truy cập bên ngoài)
Bước 3: Tích chọn để bật tính năng Truy cập bên ngoài và Khả năng liên lạc với người dùng Skype bên ngoài (2)
1. Hướng dẫn nhanh
Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Đăng nhập > Tại trang Đăng nhập, chọn mục Tạo tài khoản > Có 3 cách tạo tài khoản Teams khác nhau sau đây:
Cách 1: Đăng ký bằng email đã có
Nhập tài khoản email đã có > Nhập Mật khẩu > Nhập thông tin Họ và Tên > Nhập thông tin Ngày sinh > Nhập mã Xác thực Email > Nhập ký tự xác thực
Cách 2: Đăng ký bằng số điện thoại
Nhập số điện thoại > Nhập Mật khẩu > Nhập thông tin Họ và Tên > Nhập thông tin Ngày sinh > Nhập mã Xác thực Số điện thoại > Nhập ký tự xác thực
Cách 3: Tạo email trực tiếp của Microsoft
Nhập tài khoản email muốn tạo > Chọn tên miền email > Nhập Mật khẩu > Nhập ký tự xác thực
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams.
Bước 2: Chọn mục Đăng nhập góc trên bên phải thanh điều hướng.
Bước 3: Sau khi điều hướng sang trang đăng nhập, chọn mục Tạo tài khoản.
Có 3 cách tạo tài khoản sau đây:
- Sử dụng tài khoản email đã có. (1)
- Sử dụng số điện thoại để thay thế. (2)
- Tạo email mới. (3)
Cách 1: Đăng ký bằng email đã có
Bước 1: Nhập tài khoản email đã có, sau đó nhấn Tiếp theo.
Bước 2: Tiếp theo hệ thống sẽ tạo mật khẩu cho tài khoản của bạn, hãy nhập mật khẩu bạn mong muốn vào khoảng trống bên dưới.
Bước 3: Về thông tin, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập thông tin như Họ và Tên, sau đó nhấn Tiếp theo.
Bước 4: Tiếp theo nhập thông tin Quốc gia và Ngày sinh của bạn, sau đó nhấn Tiếp theo.
Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước trên, hệ thống sẽ gửi mã xác minh gồm 4 số vào hộp thư email của bạn, dùng mã đó để nhập vào vùng Nhập mã, sau đó nhấn Tiếp theo.
Bước 6: Cuối cùng hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập ký tự xác thực để hoàn tất việc tạo tài khoản.
Cách 2: Đăng ký bằng số điện thoại
Bước 1: Đầu tiên bạn nhập số điện thoại bạn muốn dùng để đăng ký tài khoản.
Bước 2: Tương tự cách 1, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tạo mật khẩu và điền thông tin cá nhân.
Bước 3: Nhập mã xác minh số điện thoại được gửi vào số của bạn để hoàn tất việc đăng ký tài khoản.
Cách 3: Tạo email trực tiếp của Microsoft
Bước 1: Nhập tài khoản email muốn tạo. Sau đó chọn tên miền email, Microsoft cung cấp sẵn cho bạn 3 tên miền chính như @outlook.com, @outlook.com.vn, @hotmail.com.
Bước 3: Tiếp theo hệ thống sẽ tạo mật khẩu cho tài khoản của bạn, hãy nhập mật khẩu bạn mong muốn vào khoảng trống bên dưới.
Bước 4: Cuối cùng hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập ký tự xác thực để hoàn tất việc tạo tài khoản.
IV. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams
1. Cách tạo phòng họp, chia sẻ phòng họp trên Microsoft Teams
Bước 1: Trên thanh công cụ bên trái màn hình, chọn mục Nhóm.
Bước 2: Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm để tiến hành tạo nhóm của bạn.
Bước 3: Để tạo nhóm mới cho mình, chọn Tạo nhóm (1). Nếu bạn được mời tham gia nhóm thì bạn có thể nhập mã nhóm vào ô Nhập mã bên phải (2).
Bước 4: Sau khi nhấn Tạo nhóm, hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu thông tin nhóm của bạn. Bạn có thể nhập Tên nhóm (1), Mô tả (2) và thiết lập Quyền riêng tư (3) của nhóm bằng cách chọn mũi tên bên phải để hiển thị 2 tùy chọn quyền riêng tư: Công khai hoặc Riêng tư.
Bước 5: Tiếp theo hãy thêm thành viên vào nhóm bằng cách nhập tên hoặc nhóm bạn muốn thêm vào, có thể thêm nhiều thành viên, sau đó nhấn Thêm. Ngoài ra bạn có thể nhấn Bỏ qua nếu bạn muốn thêm thành viên sau.
Bước 6: Tên các thành viên mới sẽ hiển thị bên dưới sau khi bạn thêm thành viên. Cuối cùng nhấn Đóng để hoàn tất việc tạo nhóm.
Để chia sẻ phòng họp trên Microsoft Teams bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết đến nhóm.
Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải tên phòng họp > Chọn Nhận liên kết đến nhóm
Chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng họp.
Chọn Sao chép và gửi đường link đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng họp
Để tạo phòng họp, chia sẻ phòng họp trên Microsoft Teams bằng điện thoại, bạn có thể xem chi tiết bài viết dưới đây:
2. Cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams
Bạn có thể tham khảo chi tiết bài viết dưới đây để biết cách chia sẻ màn hình của bạn với mọi người khi học, họp online trên Microsoft Teams bằng điện thoại, máy tính cực dễ.
3. Cách tạo lịch họp mới trên Microsoft Teams
Bước 1: Chọn Lịch trên thanh công cụ bên trái.
Bước 2: Trong bảng lịch, chọn Cuộc họp mới để tạo lịch họp.
Bước 3: Nhập Tiêu đề cuộc họp (1), nhập tên người tham dự (2) (Có thể thêm nhiều người).
Bước 4: Chọn Thời gian bắt đầu cuộc họp và Thời gian kết thúc cuộc họp.
Bước 5: Nếu bạn muốn cuộc họp của bạn diễn ra mỗi tuần hay mỗi ngày vào khung giờ bạn chọn, bạn có thể tùy chỉnh Lặp lại cuộc họp như hình dưới đây.
Bước 6: Chọn Kênh (nhóm) tổ chức cuộc họp.
Bước 7: Để nhắc nhở vị trí cuộc họp của bạn, nhập vào vùng Thêm vị trí (1). Sau đó nhập Mô tả cuộc họp (2) bên dưới. (Không bắt buộc)
Bước 8: Cuối cùng nhấn Gửi để hoàn tất việc tạo lịch họp.
4. Cách ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams
Bạn có thể xem chi tiết bài viết bên dưới để biết cách ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams bằng điện thoại, máy tính khi học, họp online
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn các bạn cách tải, đăng ký và sử dụng Microsoft Teams trên máy tính đơn giản và hiệu quả. Nếu cảm thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết và để lại bình luận phía dưới nhé!
